Οι σκληραγωγημένοι υπάλληλοι γραφείου πιθανότατα έχουν ακόμα νωπές αναμνήσεις από το πώς έτρεχαν μέσα από τα δωμάτια και τους διαδρόμους κάνοντας ελιγμούς μεταξύ του σαρωτή, του φωτοτυπικού και του εκτυπωτή. Το να μπερδεύετε με φακέλους και χαρτιά γύρω τους δεν είναι τόσο κακό, αλλά όταν σας ζητούν να «φάτε» και πρέπει να αλλάξετε τρία φυσίγγια ταυτόχρονα, αυτό είναι πραγματικός πονοκέφαλος, με αποτέλεσμα όχι μόνο να τρέχετε σε κέντρα εξυπηρέτησης, αλλά και σε σημαντικά οικονομικά έξοδα.
Αλλά οι σύγχρονες τεχνολογίες δεν μένουν ακίνητες και η αγορά εξοπλισμού γραφείου πωλείται ήδη με ισχύ και κύριες πολυλειτουργικές συσκευές (MFP), όπου πολλές συσκευές συνδυάζονται σε μία περίπτωση ταυτόχρονα. Επιπλέον, οι τιμές για το τελευταίο δεν μπορούν να χαρακτηριστούν δαγκωτές. Τα πολυμηχανήματα για το γραφείο είναι μια φθηνή και αξιόπιστη εναλλακτική λύση σε σχέση με ακριβές σόλο συσκευές.
Φυσικά, αν μιλάμε για ένα γραφείο όπου αντιγράφονται πολλές χιλιάδες έγγραφα καθημερινά, δεν μπορούμε χωρίς συγκεκριμένο εξοπλισμό, αλλά θα λάβουμε υπόψη τις ανάγκες των μεσαίων και μικρών εταιρειών, των οποίων η πλειοψηφία.
Λοιπόν, παρουσιάζουμε στην προσοχή σας μια λίστα με τους καλύτερους MFP για το γραφείο, η οποία περιλαμβάνει τα πιο δημοφιλή και πιο έξυπνα μοντέλα διαφορετικών τμημάτων τιμών.
Producers
Υπάρχουν πολλές εταιρείες που παράγουν τέτοιο εξοπλισμό, αλλά πραγματικά υψηλής ποιότητας μοντέλα με καλήεπιστρέφει με τη δύναμη δώδεκα εμπορικών σημάτων. Πολλοί από αυτούς είναι εξοικειωμένοι με άλλο εξοπλισμό γραφείου - αυτοί είναι οι Hewlett Packard, Ricoh, Canon, Brother, Xerox, Samsung, Panasonic και Kyocera.
Οι αξιοσέβαστοι Canon και Kyocera μπορούν να καυχηθούν για μια κομψή ποικιλία από τους καλύτερους πολυμηχανισμούς λέιζερ για το γραφείο. Τα προϊόντα αυτών των εμπορικών σημάτων απολαμβάνουν αξιοζήλευτη δημοτικότητα σε όλο τον κόσμο. Δεν διαφέρει μόνο στο ποιοτικό του στοιχείο, αλλά και σε προσιτές τιμές.
Η ιαπωνική μάρκα Brother εμφανίστηκε στην εγχώρια αγορά όχι πολύ καιρό πριν, αν και υπάρχει για περισσότερα από 100 χρόνια. Η εταιρεία παράγει μερικά από τα καλύτερα MFP για το γραφείο, αλλά εκπροσωπείται μόνο εν μέρει στον δημόσιο τομέα, ο οποίος είναι κρίσιμος για την εγχώρια αγορά. Ναι, τα προϊόντα της μάρκας είναι καλά, αξιόπιστα, όμορφα και πραγματικά πολυλειτουργικά, αλλά δεν μπορεί κάθε γραφείο να τα αντέξει οικονομικά.
Όσο για τη Xerox και τη Ricoh, αυτό είναι καθαρά επαγγελματικό επίπεδο και δεν ανταλλάσσουν μικροπράγματα. Η γκάμα των εμπορικών σημάτων περιλαμβάνει μόνο «άλογα εργασίας» που μπορούν να οργώσουν έτσι ώστε όλοι οι άλλοι απλά να λαχανιάζουν. Αυτός ο επαγγελματισμός κοστίζει επίσης καλά χρήματα και αποδίδει μόνο σε μεγάλα γραφεία ή εκτυπώσεις.
MFP για μάρκες γραφείου Samsung, HP και Panasonic πωλούνται με συνέπεια στην εγχώρια αγορά, χάρη στην κατάλληλη τιμολογιακή πολιτική των επωνυμιών και την αξιόπιστη συναρμολόγηση μοντέλων. Στο τμήμα προϋπολογισμού και μεσαίας τιμής, ο καθένας θα μπορεί να επιλέξει την καλύτερη επιλογή για τον εαυτό του από αυτούς τους κατασκευαστές. Εδώ έχουμε έναν συμπαγή μεσαίο αγρότη, που δεν είναι τόσο ακριβός, καιτελειώνει τη δουλειά.
Στη συνέχεια, εξετάστε συγκεκριμένα μοντέλα συσκευών από διαφορετικούς κατασκευαστές. Η βαθμολογία MFP για το γραφείο μοιάζει με αυτό:
- Ricoh MP C2011SP.
- Brother MFC-9330CDW.
- Kyocera ECOSYS M6026cdn.
- Brother MFC-L2740DWR.
- Kyocera FS-6525MFP.
- Panasonic KX-MB2130RU.
Ας αναλύσουμε τους συμμετέχοντες με περισσότερες λεπτομέρειες.
Panasonic KX-MB2130RU
Αυτός ο ασπρόμαυρος MFP γραφείου με λέιζερ θα φαινόταν υπέροχος στο γραφείο ενός λογιστή ή γραμματέα σε ένα μέσο γραφείο. Έχουμε έναν σαρωτή αυτόματης τροφοδοσίας, έναν σχετικά γρήγορο εκτυπωτή, δυνατότητες φαξ και σταθερού τηλεφώνου σε ένα πακέτο.
Η συσκευή διαθέτει πλέον μοντέρνα μη πτητική μνήμη και τη χρησιμοποιεί αποτελεσματικά όταν εργάζεται με οποιαδήποτε τεκμηρίωση. Το MFP για γραφείο μπορεί να λειτουργήσει ως φαξ και ελλείψει χαρτιού θα λάβει έως και 80 οπτικά μηνύματα.
Αν χρειαστεί επειγόντως να σαρώσετε ορισμένα έγγραφα και καθώς η τύχη θα είχε εξαντλήσει τα λευκά φύλλα, τότε βοηθήστε ξανά τη μνήμη, όπου μπορείτε να στείλετε έως και 150 σελίδες με οποιαδήποτε οπτική πληροφορία.
χαρακτηριστικά του μοντέλου
Εάν το γραφείο διαθέτει μεγάλο δίκτυο, μπορείτε να περιορίσετε την πρόσβαση σε άλλους χρήστες ορίζοντας έναν τοπικό κωδικό πρόσβασης απευθείας από τη διεπαφή της συσκευής. Τα πλεονεκτήματα περιλαμβάνουν μια αρκετά λογική τιμή και μια ελκυστική εμφάνιση αυτού του MFP για το γραφείο.
Πλεονεκτήματα μοντέλου:
- ανεξάρτητη κασέτα;
- διαθεσιμότητα τηλεφώνου και φαξ;
- εκτύπωση με προκαθορισμένο κωδικό πρόσβασης;
- ελκυστικό σχέδιο σε κλασικό στυλ;
- συγκριτικά χαμηλό κόστος.
Ελαττώματα:
- καμία υποστήριξη για ασύρματα πρωτόκολλα Wi-Fi;
- εκπτώσεις υπάρχουν αναθεωρήσεις χωρίς φυσίγγιο στο κιτ (στην ίδια τιμή).
Εκτιμώμενο κόστος είναι περίπου 15.000 ρούβλια.
Kyocera FS-6525MFP
Δεν υπάρχουν τόσες πολλές πραγματικά υψηλής ποιότητας συσκευές A3 στην αγορά πολυμηχανημάτων λέιζερ για το γραφείο. Αυτό το μοντέλο είναι μόνο ένα από αυτά. Η τιμή της συσκευής είναι εντυπωσιακή, αλλά ξεπερνά πλήρως το κόστος της, ειδικά όταν πρόκειται για ένα μεσαίο ή μεγάλο γραφείο. Εκεί δηλαδή που δεν χρειάζεται να μείνει αδρανής.
Η αποτελεσματικότητα ενός ασπρόμαυρου MFP για το γραφείο είναι εντυπωσιακή: 12 φύλλα ανά λεπτό σε μορφή A3 ή διπλάσια από το A4. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε έναν πολύ μέτριο χρόνο προθέρμανσης (μόνο 8 δευτερόλεπτα), καθώς και έναν ευρύχωρο δίσκο χαρτιού για 1600 μονάδες.
Διακριτικά χαρακτηριστικά της συσκευής
Μεταξύ άλλων, υπάρχει επίσης εργασία για τα πρωτόκολλα FTP και τη σάρωση με επακόλουθη αποστολή σε e-mail. Αξίζει επίσης να σημειωθεί η διαισθητική ρύθμιση της συσκευής και ο βολικός έλεγχος, που θα κατανοήσει ο χρήστης οποιουδήποτε επιπέδου.
Πλεονεκτήματα του μοντέλου:
- εξαιρετική απόδοση φυσιγγίων 15.000;
- διπλής όψης, σε συνδυασμό με γρήγορη σάρωση;
- γρήγορη προθέρμανση.
- χαμηλός θόρυβος;
- διαισθητικά στοιχεία ελέγχου;
- καλή εξοικονόμηση σε κατάσταση αναστολής λειτουργίας - μόνο 0,9W;
- ανεπιτήδευτοκαι φθηνό στη συντήρηση.
Μειονεκτήματα:
- καμία υποστήριξη για ασύρματα πρωτόκολλα Wi-Fi;
- μεγάλες διαστάσεις, ειδικά για μικρούς χώρους γραφείου.
Η εκτιμώμενη τιμή είναι περίπου 70.000 ρούβλια.
Brother MFC-L2740DWR
Αυτό το ασπρόμαυρο μοντέλο μπορεί να χαρακτηριστεί τυπικό για μεσαίου μεγέθους επιχειρήσεις. Η πολυλειτουργική συσκευή διαθέτει όλες τις απαραίτητες διεπαφές για να λειτουργεί με οποιοδήποτε περιφερειακό γραφείου, ενώ υποστηρίζει επίσης ασύρματα πρωτόκολλα Wi-Fi, κάτι που είναι ένα αδιαμφισβήτητο πλεονέκτημα για πολλούς σήμερα.
Η σειρά MFC-L της Brother είναι ένα πραγματικά αξιόπιστο πολυμηχάνημα για το γραφείο και τα μοντέλα δεν φοβούνται την εντατική και πολύωρη εργασία. Το μηχάνημα μπορεί να σαρώσει και τις δύο πλευρές με ένα πέρασμα, γεγονός που εξοικονομεί πολύ χρόνο. Διαθέτει επίσης λειτουργία εκτύπωσης διπλής όψης και αυτόματης τροφοδοσίας φύλλων.
Λειτουργίες συσκευής
Σχεδόν όλα τα μοντέλα αυτής της μάρκας έχουν "ενσύρματα" φυσίγγια, δηλαδή τα αναλώσιμα κοστίζουν αξιοπρεπή χρήματα. Αλλά αυτή η σειρά έλαβε αναλώσιμα χωρίς τσιπ, γεγονός που μειώνει το κόστος συντήρησης σχεδόν αρκετές φορές. Για έναν οικιακό καταναλωτή που προσπαθεί να εξοικονομήσει χρήματα, αυτό είναι ένα σημαντικό πλεονέκτημα.
Πλεονεκτήματα μοντέλου:
- μαζική σάρωση διπλής όψης;
- ένας μεγάλος αριθμός διεπαφών για σύνδεση σχετικών περιφερειακών;
- χαμηλό κόστος συντήρησης λόγω των καθολικών δοχείων χωρίς τσιπ;
- μικρές διαστάσεις;
- εργασία σε ασύρματοΠρωτόκολλα Wi-Fi;
- χαριτωμένη εμφάνιση.
Ελαττώματα:
- θορυβώδες μηχάνημα;
- καυτή θήκη, ειδικά όταν εργάζεστε σκληρά;
- δεν μπορείτε να εργαστείτε απευθείας με μονάδες flash και κάρτες μνήμης.
Εκτιμώμενο κόστος είναι περίπου 22.000 ρούβλια.
Kyocera ECOSYS M6026cdn
Αυτό το έγχρωμο πολυμηχάνημα laser υψηλής απόδοσης για το γραφείο έχει σχεδιαστεί για να καλύπτει τις ανάγκες μιας μεσαίας έως μεγάλης ομάδας εργαζομένων σε νομικό ή οικονομικό τμήμα. Εκεί δηλαδή που τυπώνουν σε πολύ μεγάλους τόμους.
Τα φύλλα διπλής όψης επεξεργάζονται από το μηχάνημα χωρίς παρέμβαση του χρήστη και 50 πρωτότυπα τοποθετούνται στον αυτόματο δίσκο ταυτόχρονα. Στον πίνακα της συσκευής υπάρχουν πολλά κουμπιά, στοιχεία ελέγχου, καθώς και ένα μπλοκ διευθύνσεων, επομένως το όριο εισόδου για αυτό το MFP για το γραφείο μπορεί να ονομαστεί μέσος όρος. Οι αρχάριοι δεν μπορούν να το καταλάβουν χωρίς οδηγίες. Αλλά μετά από μερικές μέρες χρήσης, όλα γίνονται εξαιρετικά ξεκάθαρα και απλά.
Διακριτικά χαρακτηριστικά του MFP
Θα πρέπει επίσης να σημειωθεί ότι υπάρχει μια λειτουργία για την αποστολή επεξεργασμένων εγγράφων «με ένα άγγιγμα» σε e-mail ή μέσω τοπικού δικτύου. Δυστυχώς, η συσκευή δεν διαθέτει ασύρματα πρωτόκολλα, αλλά είναι δυνατή η απευθείας εργασία με έγγραφα σε εξωτερικά μέσα, όπως μονάδα flash ή κάρτες μνήμης.
Πλεονεκτήματα του μοντέλου:
- γρήγορη σάρωση πρωτοτύπων;
- αποστολή αποτελέσματος με ένα άγγιγμα σε email ή LAN;
- ογκομετρικός δίσκος γιααυτόματη τροφοδοσία;
- πολύ μεγάλη διάρκεια ζωής φυσιγγίου;
- δεν απαιτεί πολύ χώρο λόγω συμπαγούς.
- ελκυστική τιμή για τις διαθέσιμες λειτουργίες.
Μειονεκτήματα:
- Μερικές φορές υπάρχουν μικρά προβλήματα όταν εργάζεστε σε πλατφόρμες άλλες από τα Windows;
- καμία υποστήριξη για ασύρματα πρωτόκολλα Wi-Fi.
Η εκτιμώμενη τιμή είναι περίπου 40.000 ρούβλια.
Brother MFC-9330CDW
Αυτός είναι ένας από τους πιο προηγμένους έγχρωμους εκτυπωτές γραφείου στο mainstream τμήμα MFP. Η συσκευή είναι απλά εκπληκτική με την υψηλή της ταχύτητα σε σύγκριση με άλλες αντίστοιχες έγχρωμες. Αξίζει επίσης να σημειωθεί η παρουσία της εκτύπωσης διπλής όψης, η οποία αυξάνει περαιτέρω την απόδοση της ταχύτητας.
Το μοντέλο είναι εξοπλισμένο με ενσωματωμένο φαξ και μπορεί να λειτουργήσει απευθείας με τεκμηρίωση σε εξωτερικά μέσα, όπως μονάδες flash και κάρτες μνήμης. Δεν υπάρχουν προβλήματα ούτε με την ασύρματη εκτύπωση: η υποστήριξη για πρωτόκολλα Wi-Fi και bluetooth σάς επιτρέπει να στέλνετε το πρωτότυπο από οποιοδήποτε σημείο όχι μεγαλύτερο από 100 μέτρα (συμπεριλαμβανομένων των τοίχων από GVL). Και η πηγή μπορεί να είναι οποιοδήποτε gadget - ένα smartphone, tablet ή άλλα περιφερειακά γραφείου.
Λειτουργίες της συσκευής
Ξεχωριστά, αξίζει να σημειωθεί η εξαιρετική συνέργεια της συσκευής με τις υπηρεσίες cloud, η οποία διευρύνει σημαντικά την τακτική λειτουργικότητα της συσκευής. Για τα χρήματα, αυτή είναι μια εξαιρετική λειτουργική και ανεπιτήδευτη επιλογή.
Πλεονεκτήματα μοντέλου:
- επεξεργασία εγγράφων υψηλής ταχύτητας;
- συνέργεια με δημοφιλείς υπηρεσίες cloud;
- υποστήριξηΑσύρματα πρωτόκολλα Bluetooth και Wi-Fi;
- εκτύπωση εγγράφων απευθείας από εξωτερικά μέσα;
- είναι δυνατό να ξαναγεμίσετε φυσίγγια;
- τέλεια ισορροπία τιμής και ποιότητας;
- ελκυστική εμφάνιση.
Ελαττώματα:
θορυβώδη μηχανή
Εκτιμώμενο κόστος είναι περίπου 32.000 ρούβλια.
Ricoh MP C2011SP
Πρόκειται για ένα πραγματικό τέρας, όπου η έννοια της "πολυλειτουργικότητας" αποκτά επιπλέον νόημα. Όχι μόνο θα εκτυπώσει και θα σαρώσει έγχρωμα ό,τι του γλιστρήσετε χωρίς κανένα πρόβλημα, αλλά θα επωμιστεί και τις λειτουργίες του κέντρου εκτύπωσης.
Το μοντέλο υποστηρίζει πλήρως όλες τις γνωστές μορφές εξωτερικών μέσων, μπορεί να εκτυπώσει χωρίς περιθώρια και σε χαρτί υψηλής πυκνότητας, έως 300 g/m², γεγονός που του επιτρέπει να χρησιμοποιείται ως εργαλείο για την παραγωγή διαφημιστικών αντικειμένων.
Η συσκευή δεν έχει την υψηλότερη ταχύτητα και ως επί το πλείστον έχει σχεδιαστεί για καθημερινή αδιάλειπτη λειτουργία. Θα αντέξει κάθε φορτίο και θα εξυπηρετήσει ήρεμα ολόκληρο το προσωπικό των εργαζομένων γραφείου, ενώ ορισμένες λειτουργίες του MFP μπορούν να εκτελεστούν ταυτόχρονα, γεγονός που του προσθέτει ακόμη μεγαλύτερη ευελιξία.
Με μια λέξη, αυτό είναι το πρότυπο του τι πρέπει να είναι τέτοιες συσκευές. Ναι, το κόστος του εξοπλισμού υπερβαίνει τις εκατό χιλιάδες ρούβλια, αλλά αυτό το τέρας θα επιστρέψει την επένδυση πολύ γρήγορα, ειδικά όταν πρόκειται για ένα μεγάλο γραφείο.
Πλεονεκτήματα του μοντέλου:
- καθολικότητα της συσκευής;
- ολοκλήρωση εργασιών οποιασδήποτε πολυπλοκότητας που έχουν ανατεθεί;
- τεράστιο ποσόπρόσθετες επιλογές και "τσιπ" (αναλυτικό εγχειρίδιο για 700 σελίδες);
- εξαιρετικά μεγάλη διάρκεια ζωής;
- χαμηλότερο κόστος εκτύπωσης (από έγχρωμο MFP λέιζερ);
- πολλά ράφια, θήκες και πρόσθετες θήκες για σχετικά σκεύη γραφείου.
Μειονεκτήματα:
- μεγάλος χρόνος προθέρμανσης των κύριων στοιχείων;
- σχετικά χαμηλή ταχύτητα εκτύπωσης;
- το κόστος εξοπλισμού είναι πολύ υψηλό για τον οικιακό καταναλωτή.
Η εκτιμώμενη τιμή είναι περίπου 110.000 ρούβλια.
Σύνοψη
Όταν επιλέγετε μια τεχνική αυτού του είδους, είναι απαραίτητο πρώτα απ 'όλα να απαντήσετε στις πιο σημαντικές ερωτήσεις: χρειάζεστε έγχρωμη εκτύπωση, ποιοι είναι οι μελλοντικοί τόμοι, είναι αρκετός ένας σαρωτής ή φωτοτυπικό, είναι σημαντική η ταχύτητα και για για ποιους σκοπούς χρειάζεστε ένα MFP;
Ιδιαίτερη προσοχή πρέπει να δοθεί στον χώρο για τον εξοπλισμό. Εάν έχετε ένα μέτριο γραφείο, όπου δεν υπάρχει πού να γυρίσετε, τότε δεν πρέπει να αγοράσετε ένα μοντέλο δαπέδου. Είναι πολύ πιο πρακτικό σε αυτή την περίπτωση να πάρετε μια μικρή επιτραπέζια συσκευή που θα στέκεται σεμνά κάπου πάνω σε ένα κομοδίνο γραφείου ή ακόμα και σε ένα περβάζι.
Φροντίστε να λάβετε υπόψη το κόστος των αναλωσίμων. Υπάρχει μια απλή και, κατά κανόνα, φόρμουλα που ισχύει για όλο τον εξοπλισμό αντιγραφής - όσο πιο ακριβός είναι ο ίδιος ο εξοπλισμός, τόσο φθηνότερο είναι το κόστος επαναπλήρωσης. Για γραφεία μεσαίου μεγέθους, είναι καλύτερα να σταματήσετε στη χρυσή τομή - πάνω από 30 χιλιάδες. Λοιπόν, για πολύ μικρούς οργανισμούς με μικρά αιτήματα, μπορείτε να δείτε μοντέλα προϋπολογισμού.
Θα ήταν επίσης χρήσιμο να δώσετε προσοχή στην παρουσία κάποιωνπρόσθετες διεπαφές και ασύρματα πρωτόκολλα. Διευκολύνουν πολύ τη ζωή στο γραφείο και εξοικονομούν πολύ χρόνο και νεύρα.
