Στο δρόμο μπορείτε συχνά να δείτε διαφημιστικές πινακίδες και διαφημίσεις που ζητούν την αγορά ενός συγκεκριμένου προϊόντος, πηγαίνετε σε μια συγκεκριμένη εκδήλωση ή επισκεφτείτε ένα εμπορικό κέντρο. Ο κόσμος βλέπει τέτοιες διαφημιστικές πινακίδες, πανό, περίπτερα και αφίσες κάθε μέρα, αλλά λίγοι άνθρωποι πραγματικά σκέφτονται σοβαρά τις προσφορές. Και μόνο εάν έχετε τη δική σας επιχείρηση και θέλετε να τη μεταφέρετε στις μάζες, αποδεικνύεται ότι η τοποθέτηση υπαίθριας διαφήμισης δεν είναι τόσο απλή. Ο συντονισμός της διαφήμισης πραγματοποιείται σε διάφορα επίπεδα, απαιτεί τη συλλογή ενός εντυπωσιακού αριθμού εγγράφων και αδειών και εάν σκοπεύετε να την τοποθετήσετε σε μη ιδιωτική ιδιοκτησία, τότε θα πρέπει επίσης να ανταγωνιστείτε για μια "θέση στον ήλιο" με άλλοι.
Σε αυτό το άρθρο θα μιλήσουμε για το πώς ακριβώς συντονίζεται η διαφήμιση. Θα σας πούμε τι πρέπει να κάνετε και ποια αλυσίδα ενεργειών να κάνετε για να πετύχετε αυτό που θέλετε.
Νόμος
Πριν εξετάσετε την ίδια τη διαδικασία, είναι απαραίτητο να μάθετε γιατί οποιαδήποτε ανακοίνωση ή μήνυμα αυτού του είδους πρέπει να συμφωνηθεί. Σε αυτό θα σας βοηθήσει ο ομοσπονδιακός νόμος για τις διαφημίσεις, από τον οποίο θα λάβετε τις απαραίτητες πληροφορίες. Αν δεν θέλεις να σπουδάσειςολόκληρο το κείμενο, τότε αυτό το υλικό θα σας βοηθήσει. Σας ενδιαφέρει άμεσα η έγκριση διαφήμισης; Στη συνέχεια, μπορείτε να παραλείψετε τα πρώτα δεκαοκτώ άρθρα και να ανοίξετε αμέσως το άρθρο 19. Μιλάει για υπαίθρια διαφήμιση και εγκατάσταση κατασκευών - ακριβώς αυτό για το οποίο χρειάζεστε για να λάβετε ειδική άδεια. Αυτό το άρθρο περιγράφει όλες τις λεπτομέρειες σχετικά με το τι ακριβώς σημαίνει η υπαίθρια διαφήμιση και κατασκευές, τι πρέπει να είναι, για ποιους σκοπούς πρέπει να χρησιμοποιούνται, πού απαγορεύονται αυστηρά τέτοιες διαφημίσεις και ούτω καθεξής.
Πληροφορίες Συμφωνίας
Ωστόσο, εάν ενδιαφέρεστε ειδικά για την έγκριση της διαφήμισης, τότε θα πρέπει να δώσετε ιδιαίτερη προσοχή σε δύο σημεία - 5.8 και 13. Θα βρείτε όλες τις απαραίτητες πληροφορίες σε αυτά. Ο ομοσπονδιακός νόμος για τη διαφήμιση περιγράφει κάθε στιγμή με όσο το δυνατόν περισσότερες λεπτομέρειες, ώστε να μην προκύπτουν διαφωνίες κατά την εξέταση μιας συγκεκριμένης υπόθεσης. Έτσι, εάν ενεργείτε σύμφωνα με αυτόν τον νόμο, τότε δεν θα πρέπει να έχετε κανένα πρόβλημα. Έτσι, η παράγραφος 5.8 είναι γενικά αφιερωμένη στην έγκριση του δικαιώματος τοποθέτησης διαφήμισης και δηλώνει συγκεκριμένα ότι τα σχέδια για την τοποθέτηση υπαίθριας διαφήμισης και κατασκευών πρέπει να συμφωνούνται με τις εξουσιοδοτημένες εκτελεστικές αρχές.
Όσον αφορά την παράγραφο 13, ασχολείται με το πώς ακριβώς θα πρέπει να πραγματοποιηθεί η συμφωνία. Προσφέρει δύο επιλογές - στην πρώτη, ο αιτών πρέπει να υποβάλει αίτηση στις τοπικές δημοτικές αρχές με ένα πακέτο συγκεντρωμένωνέγγραφα ώστε τελικά να μεταφερθεί στους εξουσιοδοτημένους φορείς, με τους οποίους γίνεται ο συντονισμός. Μια άλλη επιλογή συντομεύει τη διαδρομή - ο αιτών μπορεί να υποβάλει αίτηση με ένα πακέτο εγγράφων απευθείας στους εξουσιοδοτημένους φορείς προκειμένου να λάβει απόφαση σχετικά με την τοποθέτηση του μηνύματος ή της ανακοίνωσής του. Λοιπόν, τώρα όλα είναι ξεκάθαρα με το νόμο - ήρθε η ώρα να προχωρήσουμε στη δύσκολη και χρονοβόρα διαδικασία συντονισμού της υπαίθριας διαφήμισης, η οποία αποτελείται από έναν εντυπωσιακό αριθμό βημάτων.
Συλλογή εγγράφων
Αν ενδιαφέρεστε για την έγκριση της υπαίθριας διαφήμισης, τότε το πρώτο πράγμα που πρέπει να κάνετε είναι να συγκεντρώσετε έγγραφα που θα σας επιτρέψουν να κάνετε αίτηση για το πολυπόθητο μέρος. Εάν επικοινωνήσετε με μια ειδική εταιρεία που χειρίζεται τέτοιες υποθέσεις, θα σας συμβουλευτείτε για ένα πακέτο εγγράφων που πρέπει να υποβάλετε στους εξουσιοδοτημένους φορείς.
Ωστόσο, η συλλογή εγγράφων είναι μόνο το πρώτο βήμα, έχετε ακόμη πολύ δρόμο μπροστά σας. Στο εγγύς μέλλον, θα δείτε ότι η έγκριση της υπαίθριας διαφήμισης απέχει πολύ από την πιο εύκολη και γρήγορη διαδικασία, αλλά το αποτέλεσμα πραγματικά αξίζει τον κόπο για να ξοδέψετε τον χρόνο και τον κόπο σας. Η εξωτερική διαφήμιση είναι μια πολύ καλή μηχανή πωλήσεων και κίνητρο, ώστε να μπορείτε να αυξήσετε σημαντικά τον αριθμό των πελατών και, κατά συνέπεια, τα κέρδη σας.
Πρόσθετα έγγραφα
Υπάρχουν επίσης πρόσθετα έγγραφα για την έγκριση της διαφήμισης, τα οποία θα είναι πολύ πιο δύσκολο για εσάς να συλλέξετε μόνοι σας. Το θέμα είναι ότι το πρώτο πακέτοπεριλαμβάνουν βασικά έγγραφα, όπως επιβεβαίωση εγγραφής εταιρείας, ενώ το δεύτερο περιλαμβάνει πολύ πιο συγκεκριμένα έγγραφα. Για να τοποθετήσετε υπαίθρια διαφήμιση, θα χρειαστείτε πρώτα ένα σκίτσο, το οποίο θα πρέπει να προσκομίσετε στους εξουσιοδοτημένους φορείς. Αλλά αυτό δεν είναι μόνο - ο πλήρης κατάλογος είναι απίστευτα ευρύς, επομένως θα πρέπει οπωσδήποτε να εξετάσετε το ενδεχόμενο να επικοινωνήσετε με ειδικούς. Σε τελική ανάλυση, θα χρειαστεί επίσης να παρέχετε ένα σχέδιο σχεδιασμού, όλα τα υλικά που χρησιμοποιούνται, ιδίως φωτογραφικά, και άδειες για τη χρήση τους για εμπορικούς σκοπούς. Επίσης, εάν είναι απαραίτητο, πρέπει να παρέχετε όλα τα πιθανά πληρεξούσια, αιτήσεις και επιστολές - μπορείτε να το κάνετε μόνοι σας, αλλά η συνεργασία με επαγγελματίες θα σας επιτρέψει να αντιμετωπίσετε αυτό το έργο πιο γρήγορα και πολύ πιο αποτελεσματικά. Ήδη σε αυτό το στάδιο, θα πρέπει να φροντίσετε να συμπληρώσετε όλες τις λεπτομέρειες, όπως, για παράδειγμα, ένα φωτογραφικό μοντάζ διαφήμισης, ώστε το πραγματικά ολοκληρωμένο έργο να φτάσει στους εξουσιοδοτημένους φορείς.
Προσδιορισμός τοποθεσίας
Λοιπόν, τώρα που έχετε ήδη ένα πλήρες πακέτο εγγράφων, πρέπει να μελετήσετε λεπτομερώς τη διαδικασία συντονισμού της υπαίθριας διαφήμισης. Αυτή η διαδρομή ξεκινά με τον καθορισμό του τόπου όπου θέλετε να τοποθετήσετε το μήνυμά σας, την ανακοίνωση ή το σχέδιό σας. Τι σημασία έχει? Το γεγονός είναι ότι η σειρά μπορεί να διαφέρει σε ορισμένες περιπτώσεις - εάν πρόκειται να διαφημίσετε σε ιδιωτική περιουσία, τότε η διαδικασία θα είναι λίγο πιο σύντομη, αλλά εάν σκοπεύετε να διαφημίσετε σε ακίνητα της πόλης, τότε θα πρέπει να κάνετεμερικά επιπλέον βήματα.
Έτσι, πρέπει να ξεκινήσετε με αυτά τα πρόσθετα βήματα, γιατί μετά από αυτά η διαδικασία είναι τυποποιημένη και φαίνεται ακριβώς η ίδια για κάθε μία από τις περιπτώσεις. Πώς λειτουργεί η εγγραφή της διαφήμισης;
Διαγωνισμός για την εγκατάσταση διαφημίσεων
Το πρώτο μέρος που πρέπει να πάτε εάν θέλετε να συντονίσετε τη διαφήμιση στην πρόσοψη ενός κτιρίου που ανήκει στην πόλη, και όχι προσωπικά σε εσάς, είναι η κεντρική επιτροπή διαφημίσεων. Εκεί μπορείτε να ζητήσετε ένα μέρος για το μήνυμά σας, για το οποίο, πιθανότατα, θα διεξαχθεί ένας συγκεκριμένος διαγωνισμός. Εάν καταφέρετε να το κερδίσετε, τότε μόνο σε αυτή την περίπτωση θα μπορέσετε να προχωρήσετε περαιτέρω στη διαδικασία έγκρισης διαφημίσεων. Εάν ο διαγωνισμός αποτύχει να κερδίσει, τότε θα πρέπει να υποβάλετε ξανά αίτηση για άλλη θέση. Λοιπόν, δεν έχει νόημα να περιγράφουμε αυτή τη διαδικασία ξανά και ξανά - είναι καιρός να υποθέσουμε ότι ο διαγωνισμός έχει ήδη κερδίσει και είστε έτοιμοι να προχωρήσετε στον στόχο που έχετε ορίσει.
Υπογραφή της σύμβασης
Τι να κάνετε αν η αίτησή σας κέρδισε μεταξύ των υποψηφίων; Ο συντονισμός της διαφήμισης αυτή τη στιγμή μεταβαίνει σε νέο επίπεδο - όλοι στην ίδια επιτροπή πρέπει να υπογράψετε μια συμφωνία που να δηλώνει ότι εσείς και η εταιρεία σας λάβατε το δικαίωμα να τοποθετήσετε ένα συγκεκριμένο διαφημιστικό μήνυμα σε ένα συγκεκριμένο μέρος. Όπως μπορείτε ήδη να καταλάβετε, εάν μιλάμε για ιδιωτική ιδιοκτησία, τότε τα βήματα που περιγράφονται παραπάνω δεν είναι σχετικά - δεν χρειάζεται να συμμετάσχετε στον διαγωνισμό γιαθέση για τη διαφήμισή σας και υπογράψτε συμφωνία για τη χρήση του, αφού αυτός ο διαφημιστικός χώρος σας ανήκει - είστε ο ιδιοκτήτης του. Με τον ένα ή τον άλλο τρόπο, πρέπει να προχωρήσετε στο επόμενο στοιχείο.
Συντονισμός
Η επόμενη αρχή με την οποία πρέπει να επικοινωνήσετε είναι η GUP GlavAPU. Με απλά λόγια, πρόκειται για ένα κέντρο συνολικής βελτίωσης της πόλης, που θα πρέπει να σας δώσει ένα συμπέρασμα. Τι είναι αυτό το έγγραφο; Αυτό είναι ένα συμπέρασμα που θα πει ότι έχετε λάβει άδεια να πραγματοποιήσετε ορισμένες κατασκευαστικές ή σχεδιαστικές εργασίες σε μια συγκεκριμένη τοποθεσία. Έτσι, θα σας επιτραπεί να εγκαταστήσετε τη διαφημιστική σας δομή ή να τοποθετήσετε μια αφίσα, πινακίδα και ούτω καθεξής. Φυσικά, ενδέχεται να μην λάβετε αυτό το συμπέρασμα εάν ο αναφερόμενος φορέας θεωρήσει ότι η διαφήμισή σας δεν θα πληροί τους κανόνες και τα πρότυπα. Μπορεί να απορριφθείτε εάν η διαφήμιση είναι πολύ προκλητική, διαταράσσει τη συνολική εικόνα κ.λπ., επομένως θα πρέπει να σκεφτείτε όλες τις πιο μικρές λεπτομέρειες εκ των προτέρων, ώστε να μην υπάρξουν δυσκολίες στο μέλλον.
Εναλλακτική διαδρομή
Ωστόσο, υπάρχει μια επιλογή στην οποία δεν θα χρειαστεί να επικοινωνήσετε με την παραπάνω αρχή. Δυστυχώς, αυτό δεν σημαίνει ότι θα μπορείτε να παρακάμψετε τη γραφειοκρατία - απλώς σε ορισμένες περιπτώσεις θα πρέπει επίσης να περάσετε από μια πρόσθετη διαδικασία παραγωγής τεχνικής τεκμηρίωσης για τη διαφημιστική σας δομή, εάν υπερβαίνει ορισμένους κανόνες και πρότυπα. Μπορείτε να δημιουργήσετε τεχνική τεκμηρίωσημόνοι σας εάν έχετε τις κατάλληλες δεξιότητες και προσόντα. Ή μπορείτε να ζητήσετε μια εξέταση του σχεδίου σας, έτσι ώστε ένας επαγγελματίας να ασχοληθεί με αυτό το θέμα. Αυτή η διαδικασία έχει επιπλέον κόστος, αλλά αυξάνει την πιθανότητα αυτό το έγγραφο να περάσει περαιτέρω επαλήθευση, η οποία θα συζητηθεί αργότερα.
Μια άλλη έκδοση της συμφωνίας
Λοιπόν, εάν δεν πρόκειται να πάτε στο GUP GlavAPU, τότε πρέπει να μεταβείτε στο GORINFOR - εκεί οι πληροφορίες για εσάς θα καταχωρηθούν στο γενικό μητρώο, αλλά αυτό είναι μόνο η αρχή. Μετά από αυτό, θα πρέπει να περιμένετε να ελεγχθεί η τοποθέτηση διαφήμισης από ειδική επιθεώρηση, η οποία θα πρέπει να εκδώσει τεχνική γνωμάτευση, η οποία θα περιγράφει τη συμμόρφωση της τοποθέτησης της διαφήμισής σας με το σχέδιο που σκοπεύετε να χρησιμοποιήσετε. Θα λάβετε όλα τα απαραίτητα τεχνικά διαβατήρια και άδειες, που θα ισχύουν για ένα έτος - στην πραγματικότητα, καθώς και τα έγγραφα που θα λάβατε αν ακολουθούσατε την πορεία που περιγράφεται παραπάνω.
Μονό Παράθυρο
Λοιπόν, το τέλος αυτού του μακρύ και δύσκολου δρόμου πλησιάζει. Όταν λάβετε όλες τις απαραίτητες άδειες, πρέπει να επικοινωνήσετε με το Ενιαίο Παράθυρο της Επιτροπής Διαφήμισης και Πληροφόρησης. Όλα τα έγγραφα που έχετε στα χέρια σας, πρέπει να τα μεταφέρετε εκεί και μετά ακολουθεί άλλη μια περίοδος αναμονής. Αλλά μπορείτε να χαλαρώσετε - αυτό είναι το τελευταίο στάδιο, μετά το οποίο μπορείτε να ξεκινήσετε απευθείας την εγκατάσταση υπαίθριων διαφημίσεων.
Λήψη άδειας
Το Ενιαίο Παράθυρο είναι το τελευταίο μέροςθα πρέπει να κάνετε αίτηση. Όταν ολοκληρωθεί η επεξεργασία όλων των εγγράφων που υποβάλατε, θα λάβετε την τελική άδεια να εγκαταστήσετε μια ειδική δομή ή να τοποθετήσετε το μήνυμα ή την ανακοίνωσή σας σε μια συγκεκριμένη τοποθεσία. Αυτή η άδεια υπαίθριας διαφήμισης σάς επιτρέπει, σύμφωνα με σχέδια και σκίτσα, να χρησιμοποιήσετε την τοποθεσία που έχετε επιλέξει ως διαφημιστικό χώρο. Η περαιτέρω εργασία εξαρτάται ήδη αποκλειστικά από εσάς. Ωστόσο, σημειώστε ότι θα χρειαστεί να ακολουθήσετε όλη την τεχνική τεκμηρίωση που ελήφθη υπόψη στη διαδικασία διαπραγμάτευσης και λήψης απόφασης για την περίπτωσή σας. Εάν αποφασίσετε να παρεκκλίνετε από το σχέδιο, αυτό μπορεί να έχει αρνητικές συνέπειες - όλες οι αποκλίσεις πρέπει να δηλώνονται στις αρμόδιες αρχές, δεν συνιστάται να λαμβάνετε αποφάσεις μόνοι σας. Διαφορετικά, όλη η δουλειά που γίνεται μπορεί να είναι μάταιη. Αν ακολουθήσετε όλους τους κανόνες, θα μπορείτε να προσελκύσετε νέους πελάτες με τη βοήθεια ενός αποτελεσματικού εργαλείου εξωτερικής διαφήμισης που χρησιμοποιείται από τις μεγαλύτερες εταιρείες σε όλο τον κόσμο.
