Αυτό το άρθρο καλύπτει τα πρωτόκολλα email που χρησιμοποιούνται πιο συχνά στο Διαδίκτυο - POP3, IMAP και SMTP. Κάθε ένα από αυτά έχει μια συγκεκριμένη λειτουργία και τρόπο λειτουργίας. Το περιεχόμενο του άρθρου εξηγεί ποια ρύθμιση παραμέτρων είναι η καταλληλότερη για τις συγκεκριμένες ανάγκες του χρήστη όταν χρησιμοποιεί ένα πρόγραμμα-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Αποκαλύπτει επίσης την απάντηση στο ερώτημα ποιο πρωτόκολλο υποστηρίζει e-mail.
Τι είναι το POP3;
Post Office Protocol Version 3 (POP3) είναι ένα τυπικό πρωτόκολλο αλληλογραφίας που χρησιμοποιείται για τη λήψη email από έναν απομακρυσμένο διακομιστή σε έναν τοπικό πελάτη αλληλογραφίας. Σας επιτρέπει να κατεβάζετε μηνύματα στον τοπικό σας υπολογιστή και να τα διαβάζετε ακόμα κι αν ο χρήστης είναι εκτός σύνδεσης. Λάβετε υπόψη ότι όταν χρησιμοποιείτε το πρωτόκολλο POP3 για να συνδεθείτε με τον λογαριασμό σας, τα μηνύματα λαμβάνονται τοπικά και διαγράφονται από τον διακομιστή email.
Από προεπιλογή, το πρωτόκολλο POP3 λειτουργείδύο θύρες:
- Η port 110 είναι μια μη κρυπτογραφημένη θύρα POP3;
- θύρα 995 - θα πρέπει να χρησιμοποιηθεί εάν θέλετε να συνδεθείτε με ασφάλεια στο POP3.
Τι είναι το IMAP;
Internet Message Access Protocol (IMAP) είναι ένα πρωτόκολλο ανάκτησης email που χρησιμοποιείται για την πρόσβαση σε αυτό σε έναν απομακρυσμένο διακομιστή web από έναν τοπικό πελάτη. Το IMAP και το POP3 είναι τα δύο πιο συχνά χρησιμοποιούμενα πρωτόκολλα για τη λήψη email και υποστηρίζονται από όλους τους σύγχρονους πελάτες email και διακομιστές web.
Το πρωτόκολλο POP3 προϋποθέτει ότι η διεύθυνση email σας είναι προσβάσιμη μόνο από μία εφαρμογή, ενώ το IMAP σάς επιτρέπει να συνδέεστε από πολλούς πελάτες ταυτόχρονα. Γι' αυτό το IMAP είναι καλύτερο εάν πρόκειται να έχετε πρόσβαση στο email σας από πολλές τοποθεσίες ή εάν τα μηνύματά σας διαχειρίζονται πολλοί χρήστες.
Το πρωτόκολλο IMAP λειτουργεί σε δύο θύρες:
- Η port 143 είναι η προεπιλεγμένη μη κρυπτογραφημένη θύρα IMAP;
- θύρα 993 - πρέπει να χρησιμοποιηθεί εάν θέλετε να συνδεθείτε με ασφάλεια χρησιμοποιώντας IMAP.
Τι είναι το SMTP;
Το απλό πρωτόκολλο μεταφοράς αλληλογραφίας (SMTP) είναι το τυπικό πρωτόκολλο για την αποστολή email μέσω Διαδικτύου.
SMTP λειτουργεί σε τρεις θύρες:
- Η θύρα 25 είναι η προεπιλεγμένη μη κρυπτογραφημένη θύρα SMTP;
-
port 2525 - ανοίγει σε όλους τους διακομιστές SiteGround εάν η θύρα 25φιλτράρεται (για παράδειγμα, από τον ISP σας) και θέλετε να στείλετε μη κρυπτογραφημένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χρησιμοποιώντας SMTP;
- θύρα 465 - χρησιμοποιείται εάν θέλετε να στέλνετε μηνύματα με ασφάλεια χρησιμοποιώντας SMTP.
Τι πρωτόκολλα χρησιμοποιούνται για την ανταλλαγή e-mail; Έννοιες και όροι
Ο όρος "διακομιστής email" αναφέρεται στους δύο διακομιστές που απαιτούνται για την αποστολή και λήψη email, δηλαδή SMTP και POP.
Ο διακομιστής εισερχόμενης αλληλογραφίας είναι ο διακομιστής που σχετίζεται με τον λογαριασμό της διεύθυνσης email σας. Δεν μπορεί να έχει περισσότερους από έναν διακομιστές εισερχόμενης αλληλογραφίας. Η πρόσβαση στα εισερχόμενα μηνύματα απαιτεί ένα πρόγραμμα-πελάτη email, ένα πρόγραμμα που μπορεί να λαμβάνει email από έναν λογαριασμό, που επιτρέπει στον χρήστη να διαβάζει, να προωθήσει, να διαγράψει και να απαντήσει σε μηνύματα. Ανάλογα με τον διακομιστή σας, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα αποκλειστικό πρόγραμμα-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (όπως το Outlook Express) ή ένα πρόγραμμα περιήγησης ιστού. Για παράδειγμα, ο Internet Explorer χρησιμοποιείται για πρόσβαση σε λογαριασμούς που βασίζονται σε email. Τα γράμματα αποθηκεύονται στον διακομιστή εισερχόμενης αλληλογραφίας μέχρι να γίνει λήψη τους. Αφού κάνετε λήψη της αλληλογραφίας σας από τον διακομιστή αλληλογραφίας, δεν θα μπορείτε να το κάνετε ξανά. Για να ανεβάσετε με επιτυχία δεδομένα, πρέπει να εισαγάγετε τις σωστές ρυθμίσεις στο πρόγραμμα email σας. Οι περισσότεροι διακομιστές εισερχόμενης αλληλογραφίας χρησιμοποιούν ένα από τα ακόλουθα πρωτόκολλα: IMAP, POP3,
Διακομιστής εξερχόμενης αλληλογραφίας (SMTP)
Αυτός είναι ένας διακομιστής που χρησιμοποιείται μόνο για την αποστολή email (για τη μεταφορά τους από το δικό σαςπρόγραμμα πελάτη αλληλογραφίας στον παραλήπτη). Οι περισσότεροι διακομιστές εξερχόμενης αλληλογραφίας χρησιμοποιούν το Simple Mail Transfer Protocol (SMTP) για την αποστολή αλληλογραφίας. Ανάλογα με τις ρυθμίσεις του δικτύου σας, ο διακομιστής εξερχόμενης αλληλογραφίας μπορεί να ανήκει στον ISP σας ή στον διακομιστή όπου δημιουργήσατε τον λογαριασμό σας. Εναλλακτικά, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε έναν διακομιστή SMTP που βασίζεται σε συνδρομή, ο οποίος θα σας επιτρέπει να στέλνετε email από οποιονδήποτε λογαριασμό. Λόγω προβλημάτων ανεπιθύμητης αλληλογραφίας, οι περισσότεροι διακομιστές εξερχόμενης αλληλογραφίας δεν σας επιτρέπουν να στέλνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εκτός εάν είστε συνδεδεμένοι στο δίκτυό σας. Ένας διακομιστής με ανοιχτό αναμετάδοση θα σας επιτρέψει να τον χρησιμοποιήσετε για να στείλετε email, είτε ανήκετε στην ομάδα δικτύου του είτε όχι.
Θύρες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Για δίκτυα, θύρα σημαίνει το τελικό σημείο μιας λογικής σύνδεσης. Ο αριθμός θύρας καθορίζει τον τύπο της. Οι προεπιλεγμένες θύρες email παρατίθενται παρακάτω:
- POP3 - θύρα 110;
- IMAP - θύρα 143;
- SMTP - θύρα 25;
- HTTP - θύρα 80;
- secure SMTP (SSMTP) - port 465;
- secure IMAP (IMAP4-SSL) - θύρα 585;
- IMAP4 μέσω SSL (IMAPS) - θύρα 993;
- Secure POP3 (SSL-POP) - θύρα 995.
Πρωτόκολλα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: IMAP, POP3, SMTP και
Βασικά το πρωτόκολλο αναφέρεται στην τυπική μέθοδο που χρησιμοποιείται σε κάθε άκροκανάλι επικοινωνίας. Για να αντιμετωπίσετε το email, πρέπει να χρησιμοποιήσετε έναν ειδικό πελάτη για να αποκτήσετε πρόσβαση στον διακομιστή αλληλογραφίας. Με τη σειρά τους, μπορούν να ανταλλάξουν πληροφορίες μεταξύ τους χρησιμοποιώντας εντελώς διαφορετικά πρωτόκολλα.
πρωτόκολλο IMAP
Το IMAP (Internet Message Access Protocol) είναι ένα τυπικό πρωτόκολλο για πρόσβαση σε email από τον τοπικό σας διακομιστή. Το IMAP είναι ένα πρωτόκολλο πελάτη/διακομιστή στο οποίο λαμβάνεται email και τα δεδομένα αποθηκεύονται από τον διακομιστή σας στο Διαδίκτυο. Επειδή απαιτεί μόνο μικρή ποσότητα μεταφοράς δεδομένων, λειτουργεί καλά ακόμα και σε αργή σύνδεση, όπως σύνδεση μέσω τηλεφώνου. Όταν προσπαθείτε να διαβάσετε ένα συγκεκριμένο μήνυμα email, ο πελάτης πραγματοποιεί λήψη δεδομένων από τον διακομιστή. Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε και να διαχειριστείτε φακέλους ή γραμματοκιβώτια στον διακομιστή, να διαγράψετε μηνύματα.
πρωτόκολλο POP3
Το πρωτόκολλο μεταφοράς email Post Office Protocol 3 (POP) παρέχει έναν απλό, τυποποιημένο τρόπο πρόσβασης στους χρήστες στα γραμματοκιβώτια και λήψη μηνυμάτων στους υπολογιστές τους.
Όταν χρησιμοποιείτε το πρωτόκολλο POP, όλα τα μηνύματα email σας θα ληφθούν από τον διακομιστή αλληλογραφίας στον τοπικό υπολογιστή. Μπορείτε επίσης να αφήσετε αντίγραφα των email σας στον διακομιστή. Το πλεονέκτημα είναι ότι μετά τη λήψη των μηνυμάτων σας, μπορείτε να απενεργοποιήσετε τη σύνδεσή σας στο Διαδίκτυο και να διαβάσετε το e-mail σας με τον ελεύθερο χρόνο σας χωρίς να επιβαρυνθείτε με επιπλέον κόστος επικοινωνίας. Με άλλονΑπό την άλλη πλευρά, λαμβάνετε και κατεβάζετε πολλά ανεπιθύμητα μηνύματα (συμπεριλαμβανομένων ανεπιθύμητων μηνυμάτων ή ιών) χρησιμοποιώντας αυτό το πρωτόκολλο.
πρωτόκολλο SMTP
Το SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) χρησιμοποιείται από το Mail Transfer Agent (MTA) για την παράδοση μηνυμάτων email σε έναν συγκεκριμένο διακομιστή παραλήπτη. Το SMTP μπορεί να χρησιμοποιηθεί μόνο για την αποστολή email και όχι για τη λήψη τους. Ανάλογα με τις ρυθμίσεις του δικτύου σας ή του ISP, ενδέχεται να μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το πρωτόκολλο SMTP μόνο υπό ορισμένες συνθήκες.
πρωτόκολλα
Το HTTP δεν είναι πρωτόκολλο email, αλλά μπορεί να χρησιμοποιηθεί για πρόσβαση στο γραμματοκιβώτιό σας. Συχνά αναφέρεται επίσης ως ηλεκτρονικό ταχυδρομείο ιστού. Μπορεί να χρησιμοποιηθεί για τη σύνταξη ή τη λήψη email από τον λογαριασμό σας. Το Hotmail είναι ένα καλό παράδειγμα χρήσης του HTTP ως πρωτοκόλλου email.
Διαχειριζόμενες μεταφορές αρχείων και λύσεις δικτύου
Η ικανότητά σας να στέλνετε και να λαμβάνετε e-mail οφείλεται κυρίως στα τρία πρωτόκολλα TCP. Είναι SMTP, IMAP και POP3.
SMTP
Ας ξεκινήσουμε με το SMTP γιατί η κύρια λειτουργία του είναι διαφορετική από τις άλλες δύο. Το πρωτόκολλο SMTP ή το Simple Mail Transfer Protocol, χρησιμοποιείται κυρίως για την αποστολή email από ένα πρόγραμμα-πελάτη email (όπως το Microsoft Outlook, το Thunderbird ή το Apple Mail) σε έναν διακομιστή email. Χρησιμοποιείται επίσης για την αναμετάδοση ή προώθηση μηνυμάτων αλληλογραφίας απόένας διακομιστής αλληλογραφίας στον άλλο. Αυτό είναι απαραίτητο εάν ο αποστολέας και ο παραλήπτης έχουν διαφορετικούς παρόχους υπηρεσιών email.
Το SMTP, το οποίο καθορίζεται στο RFC 5321, χρησιμοποιεί τη θύρα 25 από προεπιλογή. Μπορεί επίσης να χρησιμοποιήσει τη θύρα 587 και τη θύρα 465. Η τελευταία, η οποία εισήχθη ως η θύρα επιλογής για ασφαλή SMTP (γνωστός και ως SMTPS), έχει καταργηθεί. Αλλά στην πραγματικότητα, εξακολουθεί να χρησιμοποιείται από αρκετούς παρόχους υπηρεσιών αλληλογραφίας.
POP3
Το Πρωτόκολλο Ταχυδρομείου, ή POP, χρησιμοποιείται για την ανάκτηση μηνυμάτων email από έναν διακομιστή αλληλογραφίας σε ένα πρόγραμμα-πελάτη email. Η τελευταία έκδοση που χρησιμοποιείται ευρέως είναι η έκδοση 3, εξ ου και ο όρος "POP3".
Το POP, έκδοση 3, που καθορίζεται στο RFC 1939, υποστηρίζει επεκτάσεις και αρκετούς μηχανισμούς ελέγχου ταυτότητας. Απαιτούνται λειτουργίες ελέγχου ταυτότητας για την αποτροπή των εισβολέων από το να αποκτήσουν πρόσβαση στα μηνύματα των χρηστών.
Πελάτης POP3 λαμβάνει email ως εξής:
- συνδέεται με τον διακομιστή αλληλογραφίας στη θύρα 110 (ή 995 για συνδέσεις SSL/TLS);
- ανακτά μηνύματα email;
- διαγράφει αντίγραφα των μηνυμάτων που είναι αποθηκευμένα στον διακομιστή;
- αποσυνδέεται από τον διακομιστή.
Παρόλο που οι πελάτες POP μπορούν να ρυθμιστούν έτσι ώστε ο διακομιστής να μπορεί να συνεχίσει να αποθηκεύει αντίγραφα των ληφθέντων μηνυμάτων, τα παραπάνω βήματα είναι κοινή πρακτική.
IMAP
IMAP, ειδικά η τρέχουσα έκδοση (IMAP4), είναι ένα πιο περίπλοκο πρωτόκολλο. Αυτό επιτρέπει στους χρήστες να ομαδοποιούν σχετικέςμηνύματα και τοποθετήστε τα σε φακέλους, οι οποίοι, με τη σειρά τους, μπορούν να οργανωθούν ιεραρχικά. Είναι επίσης εξοπλισμένο με σημαίες μηνυμάτων που υποδεικνύουν εάν ένα μήνυμα έχει διαβαστεί, διαγραφεί ή ληφθεί. Επιτρέπει ακόμη και στους χρήστες να αναζητούν γραμματοκιβώτια διακομιστή.
Λογική εργασίας (ρυθμίσεις imap4):
- συνδέεται με διακομιστή αλληλογραφίας στη θύρα 143 (ή 993 για συνδέσεις SSL/TLS);
- ανακτά μηνύματα email;
- Το χρησιμοποιείται για σύνδεση πριν από το κλείσιμο της εφαρμογής προγράμματος-πελάτη αλληλογραφίας και τη λήψη μηνυμάτων κατά παραγγελία.
Λάβετε υπόψη ότι τα μηνύματα δεν διαγράφονται στον διακομιστή. Αυτό μπορεί να έχει σοβαρές συνέπειες. Οι προδιαγραφές IMAP βρίσκονται στο RFC 3501.
Επιλογή μεταξύ IMAP και POP3
Επειδή η βασική λειτουργία του SMTP είναι θεμελιωδώς διαφορετική, το καλύτερο δίλημμα πρωτοκόλλου συνήθως περιλαμβάνει μόνο IMAP και POP3.
Εάν ο χώρος αποθήκευσης διακομιστή είναι σημαντικός για εσάς, επιλέξτε POP3. Ένας διακομιστής με περιορισμένη μνήμη είναι ένας από τους κύριους παράγοντες που μπορούν να σας αναγκάσουν να υποστηρίξετε το POP3. Επειδή το IMAP αφήνει μηνύματα στον διακομιστή, μπορεί να καταναλώσει χώρο στη μνήμη γρηγορότερα από το POP3.
Εάν θέλετε να έχετε πρόσβαση στην αλληλογραφία σας ανά πάσα στιγμή, είναι καλύτερο να παραμείνετε με το IMAP. Υπάρχει ένας καλός λόγος για τον οποίο το IMAP σχεδιάστηκε για την αποθήκευση μηνυμάτων στον διακομιστή. Χρησιμοποιείται για την αναζήτηση μηνυμάτων από πολλές συσκευές - μερικές φορές ακόμη και ταυτόχρονα. Επομένως, εάν έχετε iPhone, tablet Android, φορητό υπολογιστή και επιτραπέζιο υπολογιστή και θέλετε να διαβάζετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από οποιαδήποτε ή όλες αυτές τις συσκευές, τότε το IMAP είναι η καλύτερη επιλογή.
Ο συγχρονισμός είναι ένα άλλο πλεονέκτημα του IMAP. Εάν έχετε πρόσβαση σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από πολλές συσκευές, πιθανότατα θα θέλετε να εμφανίζονται όλες οι ενέργειες που έχετε κάνει.
Για παράδειγμα, εάν διαβάζετε τα μηνύματα A, B και C, θέλετε να επισημαίνονται ως "αναγνωσμένα" και σε άλλες συσκευές. Εάν έχετε διαγράψει τα γράμματα Β και Γ, θα θέλετε να διαγραφούν τα ίδια μηνύματα από το γραμματοκιβώτιό σας σε όλα τα gadget. Όλοι αυτοί οι συγχρονισμοί μπορούν να επιτευχθούν μόνο εάν χρησιμοποιείτε IMAP.
Επειδή το IMAP επιτρέπει στους χρήστες να οργανώνουν τα μηνύματα ιεραρχικά και να τα τοποθετούν σε φακέλους, βοηθά τους χρήστες να οργανώνουν καλύτερα την αλληλογραφία τους.
Φυσικά, όλες οι λειτουργίες IMAP έχουν μια τιμή. Αυτές οι λύσεις είναι πιο δύσκολο να εφαρμοστούν και καταλήγουν να καταναλώνουν πολύ περισσότερη CPU και RAM, ειδικά όταν κάνει τη διαδικασία συγχρονισμού. Στην πραγματικότητα, η υψηλή χρήση της CPU και της μνήμης μπορεί να συμβεί τόσο από την πλευρά του πελάτη όσο και από την πλευρά του διακομιστή, εάν υπάρχουν πολλά μηνύματα για συγχρονισμό. Από αυτή την άποψη, το πρωτόκολλο POP3 είναι λιγότερο ακριβό, αν και λιγότερο λειτουργικό.
Το απόρρητο είναι επίσης ένα από τα ζητήματα που θα εξαρτηθεί σε μεγάλο βαθμό από τους τελικούς χρήστες. Γενικά θα προτιμούσαν να κατεβάσουν όλα τα email και να μην φύγουναντίγραφά τους σε άγνωστο διακομιστή.
Η ταχύτητα είναι ένα πλεονέκτημα που ποικίλλει και εξαρτάται από την κατάσταση. Το POP3 έχει τη δυνατότητα λήψης όλων των μηνυμάτων email στη σύνδεση. Και το IMAP μπορεί, εάν είναι απαραίτητο (για παράδειγμα, όταν δεν υπάρχει αρκετή κίνηση), να κατεβάζει μόνο κεφαλίδες μηνυμάτων ή ορισμένα μέρη και να αφήνει συνημμένα στο διακομιστή. Μόνο όταν ο χρήστης αποφασίσει ότι αξίζει να κατεβάσει τα υπόλοιπα μέρη, θα γίνουν διαθέσιμα σε αυτόν. Επομένως, το IMAP μπορεί να θεωρηθεί πιο γρήγορο.
Ωστόσο, εάν πρέπει να γίνεται λήψη όλων των μηνυμάτων στον διακομιστή κάθε φορά, τότε το POP3 θα είναι πολύ πιο γρήγορο.
Όπως μπορείτε να δείτε, κάθε ένα από τα περιγραφόμενα πρωτόκολλα έχει τα πλεονεκτήματα και τα μειονεκτήματά του. Εναπόκειται σε εσάς να αποφασίσετε ποιες λειτουργίες ή χαρακτηριστικά είναι πιο σημαντικές.
Επίσης, ο τρόπος με τον οποίο θέλετε να αποκτήσετε πρόσβαση στο πρόγραμμα-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου καθορίζει ποιο πρωτόκολλο προτιμάται. Οι χρήστες που εργάζονται μόνο από ένα μηχάνημα και χρησιμοποιούν webmail για πρόσβαση στα νέα τους email θα εκτιμήσουν το POP3.
Ωστόσο, οι χρήστες που ανταλλάσσουν γραμματοκιβώτια ή έχουν πρόσβαση στα email τους από διαφορετικούς υπολογιστές θα προτιμήσουν το IMAP.
Τείχη προστασίας ανεπιθύμητων μηνυμάτων με SMTP, IMAP και POP3
Τα περισσότερα τείχη προστασίας ανεπιθύμητων μηνυμάτων ασχολούνται και προστατεύουν μόνο το πρωτόκολλο SMTP. Οι διακομιστές στέλνουν και λαμβάνουν email SMTP και θα ελεγχθούν από το τείχος προστασίας ανεπιθύμητων μηνυμάτων στην πύλη. Ωστόσο, ορισμένα τείχη προστασίας ανεπιθύμητων μηνυμάτων παρέχουν τη δυνατότητα προστασίας των POP3 και IMAP4 όταν οι εξωτερικοί χρήστες χρειάζονται αυτές τις υπηρεσίες γιαπρόσβαση στο email τους.
Τα τείχη προστασίας SMTP είναι διαφανή στους τελικούς χρήστες. δεν υπάρχουν αλλαγές διαμόρφωσης για πελάτες. Οι χρήστες εξακολουθούν να λαμβάνουν και να στέλνουν μηνύματα email στον διακομιστή email. Για παράδειγμα, το Exchange ή το Dominos πρέπει να διαμορφώσουν τη δρομολόγηση μηνυμάτων που βασίζεται σε διακομιστή μεσολάβησης στο τείχος προστασίας κατά την αποστολή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και να επιτρέπουν την αποστολή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το τείχος προστασίας.
