Η διαφήμιση δεν είναι μια εύκολη επιχείρηση, και σε αυτόν τον τομέα πρέπει πραγματικά να γνωρίζετε πολλά και να είστε καλά γνώστες. Το πιο δύσκολο κείμενο δημοσίων σχέσεων είναι ένα δελτίο τύπου. Η δομή του πρέπει συχνά να ορίζεται από τον οργανισμό, αλλά υπάρχουν ήδη αποδεκτά πρότυπα με τα οποία μπορείτε να προσπαθήσετε να δημιουργήσετε το τέλειο κείμενο.
Τι είναι αυτό;
Τι είναι λοιπόν ένα δελτίο τύπου; Αυτό είναι ένα δελτίο τύπου, που συνήθως περιέχει μια είδηση σχετικά με τον οργανισμό που το εκδίδει. Το κείμενο μπορεί επίσης να περιέχει θέση για οποιοδήποτε θέμα, η οποία μεταδίδεται για δημοσίευση στα ΜΜΕ. Με τη βοήθεια ενός τέτοιου διαφημιστικού εγγράφου, κάθε εταιρεία μπορεί να ενημερώσει τα μέσα ενημέρωσης για καταστάσεις που έχουν δημιουργηθεί, σημαντικά γεγονότα, τη θέση τους κ.λπ.
Προετοιμασία και συγγραφή
Είναι εξαιρετικά σημαντικό να κατανοήσουμε ποια γεγονότα μπορούν να καλυφθούν σε ένα δελτίο τύπου και ποια θα παραμείνουν έξω. Θα πρέπει να ξεκινήσετε να γράφετε το κείμενο εάν είστε σίγουροι ότι θα είναι πραγματικά ενδιαφέρον για κάποιον. Τα μη ενημερωτικά και μη ενδιαφέροντα δελτία τύπου μπορεί να μην σταλούν καν σε δημοσιογράφους, καθώς δεν θα τους δώσουν καν σημασία.προσοχή.
Καλύτερα αν ακολουθήσετε κάποιους κανόνες:
- πληροφορίες πρέπει να είναι ενδιαφέρουσες, επαγγελματικά προσανατολισμένες, το σωστό κοινό;
- πρέπει να είναι σχετικό, επίκαιρο, νέο και αναφοράς;
- Το πρέπει να γράφεται απλά και εύκολα, ώστε ο αναγνώστης να το αντιλαμβάνεται καλά, αλλά ταυτόχρονα να είναι κοινωνικά σημαντικό·
- είναι επιθυμητό να χρησιμοποιηθούν οι εκκλήσεις των ηγετών της οργάνωσης, η έγκυρη γνώμη των ειδικών.
Το κείμενο πρέπει να είναι ακριβές, οπότε δεν θα χρειαστεί να επαναληφθεί, πράγμα που σημαίνει ότι θα είναι δυνατή η δημοσίευσή του στον Τύπο. Κάθε δελτίο τύπου πρέπει να εργαστεί για να αποκτήσει αξιοπιστία και να κερδίσει τον σεβασμό των μέσων ενημέρωσης.
Η πιο συνηθισμένη είναι η ανακοίνωση του συμβάντος. Συχνά καλύπτεται σε δελτία τύπου. Μπορεί να αφιερωθεί σε κάποιο σημαντικό γεγονός ή να συνοψίσει τα αποτελέσματα της δουλειάς που έγινε ή ίσως να πει για τα επιτεύγματα της εταιρείας.
Δομή
Έτσι, η δομή ενός δελτίου τύπου είναι πιθανώς γνωστή σε όλους σχεδόν τους κειμενογράφους - την «ανεστραμμένη πυραμίδα». Σε αυτήν την αρχή πρέπει να δηλωθεί η ουσία. Σε αυτήν την περίπτωση, πρώτα μιλάμε για το πιο σημαντικό πράγμα και μετά έχουν ήδη ειπωθεί οι λεπτομέρειες.
Τι περιλαμβάνει το δελτίο τύπου:
- title;
- προβάδισμα;
- κύριο κείμενο;
- "καπέλο".
Αυτή είναι μια κλασική δομή κειμένου που έχει υιοθετηθεί από πολλούς οργανισμούς.
Headline
Τα δελτία τύπου στον τύπο πρέπει να ξεχωρίζουν και να μένουν στη μνήμη. Ο αναγνώστης ξεκινά με τον τίτλο του άρθρου,Συνεπώς, είναι εξαιρετικά σημαντικό να συνοδεύεται από μια ενημερωτική περίσταση. Ο τίτλος πρέπει να τραβήξει την προσοχή και το ενδιαφέρον. Είναι καλύτερα να μην χρησιμοποιείτε περισσότερες από 15 λέξεις. Κάτω από αυτό, μερικές φορές είναι απαραίτητο να αναφέρετε την ημερομηνία της είδησης και την επικεφαλίδα όπου πρέπει να δημοσιευθούν.
Lead
Αυτή είναι η πρώτη παράγραφος του κειμένου, στην οποία βασίζεται ολόκληρο το κείμενο. Είναι απαραίτητο για την πλήρη αποκάλυψη της είδησης. Είναι καλύτερα να χρησιμοποιείτε σημαντικά στοιχεία σε αυτό. Ταυτόχρονα, δεν πρέπει να το φορτώσετε με περιττές πληροφορίες, οπότε θα πρέπει να χωρέσετε σε 40 λέξεις. Αξίζει να ξεκινήσετε το κείμενο με σιγουριά και είναι σημαντικό να γράψετε συνοπτικά.
Οι κειμενογράφοι γνωρίζουν ότι οι κύριοι πρέπει να απαντήσουν σε πέντε σημαντικές ερωτήσεις: "ποιος;", "Τι;", "Πότε;", "Πού;" και «γιατί;».
Κύριο κείμενο
Περαιτέρω στη δομή του δελτίου τύπου, πρέπει να πείτε τα πάντα με περισσότερες λεπτομέρειες. Εδώ ο αναγνώστης μπορεί να χρειαστεί λεπτομέρειες για το τι μπορεί να περιμένει. Αλλά αυτό δεν σημαίνει ότι πρέπει να "ρίξετε νερό" και να μπερδέψετε τους πάντες. Πρέπει να τηρείτε τη συντομία, αλλά κάθε φορά αναρωτηθείτε την ερώτηση «πώς;». Μόνο έτσι θα είναι δυνατή η σύνταξη ενός ενημερωτικού κειμένου. Είναι καλύτερα εάν το συμβάν δεν εκτείνεται σε δεκάδες παραγράφους και συνιστάται επίσης να χρησιμοποιείτε μόνο 3-4 προτάσεις σε κάθε παράγραφο.
Καπέλα
Αυτό είναι επίσης ένα σημαντικό στοιχείο στη δομή του κειμένου, που ονομάζεται επίσης βοήθεια. Εδώ είναι απαραίτητο να πούμε λίγα λόγια για την οργάνωση:
- μερικές προτάσεις για την εταιρεία, την εργασία, τις υπηρεσίες ή τα αγαθά, τα έργα και οτιδήποτε σχετίζεται με το θέμα του δελτίου τύπου;
- πλήρες όνομα της εταιρείας, τα στοιχεία της (διεύθυνση, αριθμός τηλεφώνου κ.λπ.);
- μπορείτε να γράψετε γενικές πληροφορίες για τον οργανισμό (από ποιον ιδρύθηκε, πότε εμφανίστηκε, είδος δραστηριότητας κ.λπ.);
- στο τέλος, θα πρέπει να αναφέρετε τις πληροφορίες σχετικά με τον συγγραφέα του δελτίου τύπου (το πλήρες όνομά του, τον αριθμό τηλεφώνου του).
Έξω από το κουτί
Αλλά η δομή ενός δελτίου τύπου μπορεί να είναι ελαφρώς διαφορετική από την «αρχή της ανεστραμμένης πυραμίδας». Είναι σημαντικό να καταλάβετε εδώ ότι οι δημοσιογράφοι είναι πολυάσχολοι άνθρωποι, επομένως δεν έχουν πολύ χρόνο να μελετήσουν το κείμενό σας. Είναι εξαιρετικά σημαντικό να τους ενδιαφέρουμε από τις πρώτες λέξεις, να τους πείσουμε ότι αυτό το κείμενο πρέπει πραγματικά να τυπωθεί, ότι θα είναι ενδιαφέρον και σχετικό.
Μερικοί κειμενογράφοι σε αυτήν την περίπτωση ανατρέπουν ξανά την πυραμίδα του κειμένου. Έτσι, στην αρχή του δελτίου τύπου, έχουν το κύριο νόημα και το συμπέρασμα, και μόνο μετά από αυτό - συγκεκριμένα με επιχειρήματα. Παρεμπιπτόντως, παρόμοια παρουσίαση πληροφοριών χρησιμοποιείται για αποστολές μέσω e-mail και για πώληση κειμένων.
Nuances
Φυσικά, η σύνταξη του κειμένου εξαρτάται πολλά από τον διαφημιστικό κειμενογράφο. Πρέπει να είναι πραγματικός επαγγελματίας και ειδικός στον τομέα του. Πρέπει να κατανοεί και να μπορεί να γράφει τις απαραίτητες πληροφορίες. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο πολλοί άνθρωποι απευθύνονται σε πρακτορεία δημοσίων σχέσεων, γιατί δεν είναι εύκολο να βρεις έναν ελεύθερο επαγγελματία που ξέρει πώς να δουλεύει με δελτία τύπου. Η εμπειρία είναι απαραίτητη σε αυτήν την επιχείρηση.
Η δουλειά ενός κειμενογράφου σε αυτή τη δουλειά είναι να γράφει ένα έγγραφο για τον Τύπο. Αυτό δεν πρέπει να είναι μια είδηση, ζωγραφισμένη με λεπτομέρειες και λαμβάνοντας υπόψη όλες τις πτυχές του είδους. Αυτό είναι ένα μήνυμα προς τους δημοσιογράφους σχετικά με μια επερχόμενη εκδήλωση.
Ειδική προβολή
Ένα δελτίο τύπου είναι συχνά μια ανακοίνωση γεγονότων, μηνυμάτων σχετικά με τους οργανισμούς και τα σχέδιά τους, κ.λπ. Αλλά υπάρχει κάτι όπως "ανακοίνωση". Αυτό είναι ένα είδος δελτίου τύπου που σχετίζεται περισσότερο με τις διεθνείς σχέσεις και την πολιτική.
Συνήθως ένα τέτοιο κείμενο περιέχει πληροφορίες για την έκβαση των διαπραγματεύσεων, συμφωνίες, βασικές στιγμές ολόκληρου του κράτους, την πορεία των στρατιωτικών επιχειρήσεων, τα στρατόπεδα εκπαίδευσης, τις συνόδους κορυφής κ.λπ. Ένα ανακοινωθέν μπορεί να γραφτεί από δύο πλευρές ταυτόχρονα. Το κείμενο θα υποδεικνύει όχι μόνο θετικά σημεία, αλλά και διαφωνίες. Αλλά αυτό δεν σημαίνει ότι είναι μια διεθνής συνθήκη.
Παραδείγματα
Απολύτως ανεξάρτητα από το αν είναι ένα δελτίο τύπου για εκδηλώσεις στη βιβλιοθήκη ή ένα κείμενο από τη διοίκηση της πόλης, εξακολουθείτε να έχετε την ευκαιρία να γράψετε ένα ενδιαφέρον μήνυμα.
Μερικοί κειμενογράφοι πιστεύουν ότι για να γράψετε ένα ενδιαφέρον δελτίο τύπου, πρέπει να απομακρυνθείτε από όλους τους κανόνες που υιοθετήθηκαν πριν από 20 χρόνια και να χρησιμοποιήσετε την αρχή της πώλησης κειμένων ως γραφής. Φυσικά, σε αυτή την περίπτωση, το μοντέλο AIDA θα φαίνεται λίγο διαφορετικό, αλλά σίγουρα θα βοηθήσει να τραβήξει την προσοχή του αναγνώστη και να προκαλέσει το ενδιαφέρον. Παρεμπιπτόντως, πολλοί άνθρωποι πιστεύουν ότι το 90% της επιτυχίας σε ένα δελτίο τύπου ανήκει σε έναν εξαιρετικό τίτλο.
Το πιο ενδιαφέρον και αξιομνημόνευτο παράδειγμα δελτίου τύπου είναι η διεύθυνση του Michael Jordan. Τι θυμήθηκε; Το 1995, ο αθλητής αποφάσισε να ανακοινώσει την επιστροφή του στο μπάσκετ. Αλλά το έκανε με έναν πολύ ασυνήθιστο τρόπο. Το δελτίο τύπου τουαποτελούνταν μόνο από δύο λέξεις: «Γύρισα». Αυτή τη στιγμή, αυτή είναι ίσως η συντομότερη ανακοίνωση της εκδήλωσης.
Πώς γράφω;
Τώρα όλο και περισσότεροι κειμενογράφοι μιλούν για την ανάγκη να απομακρυνθούν από τις συνηθισμένες δομές και να ενδιαφέρονται όχι μόνο για το περιεχόμενο, αλλά και για τη μορφή. Ωστόσο, μέχρι στιγμής, δεν είναι όλες οι υπηρεσίες τύπου έτοιμες να αλλάξουν δραματικά, επομένως χρησιμοποιούν συχνά την «αρχή της ανεστραμμένης πυραμίδας» όταν γράφουν.
Αλλά ακόμα και με αυτήν τη δομή, μπορείτε να γράψετε ενδιαφέρον κείμενο. Το κύριο πράγμα είναι να το κάνεις όταν έχεις πραγματικά κάτι να πεις. Ταυτόχρονα, είναι σημαντικό να γράφουμε απλά και καθαρά ώστε να ενδιαφέρονται οι αναγνώστες. Δεν είναι απαραίτητο να περιγράφουμε περίτεχνα γεγονότα και να χρησιμοποιούμε «διακοσμήσεις» του κειμένου. Το κύριο πράγμα είναι να καταλάβει ο αναγνώστης τι ήθελες να του μεταφέρεις.
Εξηγήστε τα γεγονότα με όλους τους τρόπους: χρησιμοποιώντας κείμενο, εικονογραφήσεις, φωτογραφίες, βίντεο, αποσπάσματα κ.λπ. Μην γεμίζετε παραγράφους με πολλές προτάσεις, αλλά να θυμάστε ότι μία παράγραφος είναι μία σκέψη.
Καλύτερα να μην χρησιμοποιείτε υπερβολικά επίθετα, αλλά να είστε καλοί στα εισαγωγικά. Θα πρέπει να υπάρχουν πολλά από αυτά, αλλά είναι καλύτερα αν είναι λόγια ηγετών ή ηγετών της κοινής γνώμης.
