Το Το Outlook περιλαμβάνεται στο πακέτο του Microsoft Office. Παρέχει στον χρήστη άφθονες ευκαιρίες για προγραμματισμό, αποθήκευση αριθμών τηλεφώνου και ταχυδρομικών διευθύνσεων. Αλλά, δυστυχώς, αυτό το πρόγραμμα δεν έχει ενσωματωμένες ρυθμίσεις για δημοφιλείς πελάτες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Θα πρέπει να τσιμπήσετε λίγο για να λάβετε αλληλογραφία Yandex στις ρυθμίσεις του Outlook.
Έναρξη ρύθμισης
Όταν το πρόγραμμα εκκινείται για πρώτη φορά, ζητείται από τον χρήστη να ξεκινήσει αμέσως τη διαδικασία εγκατάστασης και σύνδεσης. Εάν διαθέτετε όλες τις πληροφορίες που χρειάζεστε για να προσθέσετε ένα πρόγραμμα-πελάτη email, μπορείτε να αρχίσετε να συμπληρώνετε τα ειδικά πεδία. Εάν δεν υπάρχει, τότε στο μενού μπορείτε να αρνηθείτε τη ρύθμιση και να την κάνετε αργότερα. Λάβετε υπόψη ότι μπορείτε να προσθέσετε αλληλογραφία στο Yandex μόνο εάν έχετε ήδη καταχωρημένο λογαριασμό αλληλογραφίας.
Πρώτα πρέπει να καθορίσετε τον τύπο διακομιστή. Στις ρυθμίσεις του Outlook, το Yandex μπορεί να συνδεθεί χρησιμοποιώντας POP3 ή IMAP. Στην πρώτη περίπτωση, η αλληλογραφία γίνεται λήψη στον υπολογιστή, στη δεύτερη περίπτωση, παραμένει στον διακομιστή.
Όταν χρησιμοποιείτε το POP3, όλες οι ενέργειες αλληλογραφίας που εκτελούνται στον υπολογιστή δεν θα αντικατοπτρίζονται στον διακομιστή. Δηλαδή, εάν διαγράψετε γράμματα στο πρόγραμμαOutlook, θα παραμείνουν στον διακομιστή. Αυτό θα πρέπει να λαμβάνεται υπόψη κατά την αρχική ρύθμιση του προγράμματος. Η χρήση του POP3 είναι ασφαλέστερη, αλλά έχετε κατά νου ότι αυτό μπορεί να οδηγήσει σε ακαταστασία του γραμματοκιβωτίου. Εξάλλου, για να διαγράψετε τα αναγνωσμένα γράμματα, πρέπει να μεταβείτε από το παράθυρο του προγράμματος περιήγησης. Και αυτό δεν είναι πάντα βολικό.
Τι δεδομένα να εισαγάγετε;
Τι δεδομένα πρέπει να εισαγάγετε στα υποχρεωτικά πεδία για αυτό εξαρτάται από τον πάροχο των ταχυδρομικών υπηρεσιών. Αλλά επειδή για λόγους ευκολίας και ασφάλειας, όλες οι υπηρεσίες αλληλογραφίας (Yandex, Google, Mail.ru) χρησιμοποιούν τις ίδιες θύρες πρόσβασης αλληλογραφίας. Διαφέρουν μόνο σε τομείς. Έτσι, στο Yandex-mail του τομέα ρυθμίσεων του Outlook, τα ακόλουθα δεδομένα πρέπει να υποδεικνύονται στα πεδία:
- Το όνομα που χρησιμοποιήθηκε κατά την εγγραφή του λογαριασμού αλληλογραφίας.
- Διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Για παράδειγμα, [email protected].
- Είσοδος. Το πρόγραμμα την εισάγει αυτόματα, χρησιμοποιώντας αριθμούς και γράμματα μέχρι το σύμβολο @, εάν η σύνδεση είναι διαφορετική, τότε διαγράψτε την προηγούμενη και εισαγάγετε αυτήν που χρησιμοποιείται.
- Κωδικός πρόσβασης (Εισαγάγετε τον κωδικό πρόσβασης του λογαριασμού email σας).
- Στο πεδίο IMAP πληκτρολογήστε: imap.yandex.ru.
- Στο πεδίο POP3 πληκτρολογήστε: pop3.yandex.ru.
- Στο πεδίο SMTP πληκτρολογήστε: smtp.yandex.ru.
Αλλά για να μην εμφανιστεί μήνυμα σφάλματος, πρέπει να ελέγξετε τους αριθμούς θύρας διακομιστή. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο κουμπί "Περισσότερες ρυθμίσεις". Θα ανοίξει ένα ξεχωριστό παράθυρο με πέντε καρτέλες.
Άλλες ρυθμίσεις
Επιτυχία εκκίνησης του προγράμματος-πελάτη αλληλογραφίαςεξαρτάται από τα δεδομένα που ορίζει ο χρήστης σε αυτό το παράθυρο. Εδώ μπορείτε να επιλέξετε τον τύπο σύνδεσης, τις πρόσθετες ρυθμίσεις σύνδεσης και ασφάλειας. Αλλά για να ρυθμίσετε την αλληλογραφία Yandex, πρέπει πρώτα να ρυθμίσετε τους αριθμούς θύρας διακομιστή χρησιμοποιώντας τη σύνδεση που υπάρχει ήδη. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στην καρτέλα "Για προχωρημένους".
Το σχήμα δείχνει ότι οι αυθαίρετα καθορισμένοι αριθμοί θυρών διακομιστή δεν πληρούν τα σύγχρονα πρότυπα ασφαλείας. Αυτοί οι αριθμοί δεν είναι κατάλληλοι για σύνδεση. Για να το κάνετε αυτό, στις ρυθμίσεις του Yandex Outlook, πρέπει να εισαγάγετε τους ακόλουθους αριθμούς θύρας:
- IMAP-993;
- POP3 – 995;
- SMTP – 465.
Εάν η σύνδεση στο Διαδίκτυο είναι ασταθής, το σήμα είναι αδύναμο, τότε θα πρέπει να αυξήσετε τον χρόνο αναμονής για απάντηση από τον διακομιστή. Η αύξηση του χρόνου λήψης σε 1-2 λεπτά είναι αρκετή ακόμη και με σύνδεση με ταχύτητα 32 kbps για λήψη αλληλογραφίας Yandex.
Έλεγχος
Ο έλεγχος των ρυθμίσεων του Yandex στο Outlook γίνεται αυτόματα. Αμέσως μετά την προσθήκη ενός λογαριασμού, το πρόγραμμα στέλνει ένα αίτημα λήψης αλληλογραφίας ή σύνδεσης στην υπηρεσία αλληλογραφίας. Και αφού το πρόγραμμα ξεκινήσει με επιτυχία, θα είναι δυνατή η διαμόρφωση της ασφάλειας σύνδεσης. Στη συνέχεια, εγκαταστήστε πρόσθετη επαλήθευση της σύνδεσης και του κωδικού πρόσβασης στον διακομιστή, ελέγξτε το με ένα πρόγραμμα προστασίας από ιούς (αν είναι εγκατεστημένο στον υπολογιστή) και ένα τείχος προστασίας.
Αν έγιναν σφάλματα κατά τη διάρκεια της εγκατάστασης, θα εμφανιστούν σε ξεχωριστό παράθυρο. Η αλληλογραφία δεν θα φορτώσει. Λαμβάνοντας υπόψη ότι δίνεται σε αυτόπαράθυρο, οι πληροφορίες είναι γραμμένες στη γλώσσα των "τεχνικών", δεν θα είναι τόσο εύκολο για έναν απλό χρήστη να κατανοήσει τους λόγους που οδήγησαν στην εμφάνιση σφαλμάτων.
Πιθανά σφάλματα και εντοπισμός σφαλμάτων
Το πιο συνηθισμένο λάθος είναι η εισαγωγή λανθασμένου κωδικού πρόσβασης ή σύνδεσης. Μερικές φορές οι χρήστες, χωρίς να γνωρίζουν ποιος πρέπει να είναι ο αριθμός θύρας, προσπαθούν να συνδεθούν σε λάθος. Για να κάνετε διορθώσεις, εάν το παράθυρο ρυθμίσεων ήταν κλειστό στο προηγούμενο στάδιο, θα πρέπει να κάνετε κλικ στην καρτέλα "Εργαλεία - Λογαριασμοί email". Στο παράθυρο που ανοίγει, βάλτε μια κουκκίδα μπροστά από το "Προβολή ή αλλαγή υπαρχόντων λογαριασμών."
Συγκρίνετε το όνομα χρήστη, τη διεύθυνση email, το SMTP, το IMAP(POP3) και εισαγάγετε ξανά τον κωδικό πρόσβασής σας. Μετά από αυτό, ελέγξτε τους αριθμούς θυρών. Διορθώστε εάν είναι λανθασμένα.
Μερικές φορές οι χρήστες εισάγουν στο πρόγραμμα τα δεδομένα ενός λογαριασμού αλληλογραφίας που δεν υπάρχει στο Yandex, επειδή δεν γνωρίζουν ότι το Outlook δεν καταχωρεί νέα γραμματοκιβώτια. Αυτό το πρόγραμμα δημιουργήθηκε για εύκολη εργασία με την υπάρχουσα αλληλογραφία. Επομένως, πρέπει πρώτα να δημιουργήσετε ένα γραμματοκιβώτιο στο Yandex και, στη συνέχεια, να το προσθέσετε στο Outlook.
Οι ρυθμίσεις και ρυθμίσεις που παρατίθενται είναι κατάλληλες για τη ρύθμιση αλληλογραφίας Yandex στο Outlook 2003, 2007 και 2010. Τόσο σε υπολογιστή όσο και σε κινητές συσκευές.
