Σχεδόν όλοι οι κάτοικοι της χώρας τουλάχιστον μία φορά στη ζωή τους έλαβαν ειδοποίηση από την ταχυδρομική υπηρεσία ότι έφτασε ένα δέμα. Τέτοιες ειδοποιήσεις αποστέλλονται μέσω ταχυδρομείου, δηλαδή μπορείτε να τις δείτε στο γραμματοκιβώτιό σας. Τι υποδηλώνει αυτή η ειδοποίηση; Τι πρέπει να γίνει για να παραλάβετε την αποστολή που δηλώνεται στην ειδοποίηση; Μπορώ να αρνηθώ να παραλάβω ένα δέμα; Θα εξετάσουμε όλα αυτά τα ζητήματα σε αυτό το άρθρο και θα σας πούμε επίσης πώς να συμπληρώσετε μια ειδοποίηση αλληλογραφίας - πολλοί άνθρωποι αντιμετωπίζουν το πρόβλημα της σωστής εισαγωγής πληροφοριών.
Τι υποδηλώνει η ειδοποίηση αλληλογραφίας;
Η αποστολή ειδοποίησης στον παραλήπτη πραγματοποιείται από την ταχυδρομική υπηρεσία προκειμένου να τον ενημερώσει ότι τον περιμένει δέμα στο αντίστοιχο τμήμα. Ο σχηματισμός μιας τέτοιας ειδοποίησης γίνεται το πολύ την επόμενη μέρα από τους υπαλλήλους της εταιρείας αφού εμφανιστεί το αντίστοιχο είδος στα ράφια του ταχυδρομείου. Μπροστάστο πλάι του εντύπου, καταγράφονται τα δεδομένα του παραλήπτη και οι πληροφορίες σχετικά με το ίδιο το δέμα (η αξία που δηλώθηκε από τον αποστολέα και άλλες παράμετροι της αποστολής, για παράδειγμα, το κόστος παράδοσης). Τι να κάνετε με τη φόρμα πληροφοριών;
Ενέργειες του παραλήπτη μετά τη λήψη της ειδοποίησης
Αφού το άτομο λάβει ειδοποίηση για το δέμα, πρέπει να κάνει τα εξής:
- Βεβαιωθείτε ότι η ειδοποίηση προορίζεται πραγματικά για αυτόν - στην μπροστινή πλευρά της φόρμας υπάρχουν πληροφορίες για τον παραλήπτη (όνομα και διεύθυνση).
- Συμπληρώστε τη φόρμα - τα πεδία για τον παραλήπτη βρίσκονται στο πίσω μέρος του φύλλου. μπορείτε να εκτελέσετε αυτήν την απλή εργασία στο σπίτι ή, απευθείας, στο ταχυδρομείο όπου θα πρέπει να παραλάβετε την αποστολή (το πώς να συμπληρώσετε την ειδοποίηση της ρωσικής ταχυδρομικής θα περιγραφεί αργότερα).
- Μεταβείτε στο ταχυδρομείο - η διεύθυνση και η περίοδος εργασίας αναγράφονται στο ίδιο το έντυπο, παίρνοντας μαζί σας ένα διαβατήριο (του ατόμου στο όνομα του οποίου ελήφθη το δέμα) και ένα έντυπο.
Πώς να συμπληρώσετε μια ειδοποίηση αλληλογραφίας;
Η διαδικασία εισαγωγής των δεδομένων του παραλήπτη στην ενοποιημένη φόρμα ειδοποίησης (έντυπο Νο 22) σχετικά με την αναχώρηση είναι αρκετά απλή, ωστόσο, προκαλεί μια σειρά από δυσκολίες. Επομένως, θα πρέπει να μιλήσετε με περισσότερες λεπτομέρειες σχετικά με τον τρόπο συμπλήρωσης μιας ταχυδρομικής ειδοποίησης με τέτοιο τρόπο ώστε να μην υπάρχουν αξιώσεις εναντίον της από τους εργαζόμενους στις ταχυδρομικές υπηρεσίες.
- Μόνο τα πεδία που βρίσκονται κάτω από την πρόταση "Να συμπληρωθεί από τον παραλήπτη" υπόκεινται σε συμπλήρωση. Αυτό το μπλοκ με πεδία προς συμπλήρωση βρίσκεται στην κορυφήπίσω από την ειδοποίηση.
- Μόνο δύο γραμμές απαιτείται να συμπληρωθούν, οι υπόλοιπες εισάγονται μόνο σε ορισμένες περιπτώσεις. Μιλάμε για τα στοιχεία που καθορίζονται στην ταυτότητα του παραλήπτη - οι δύο πρώτες γραμμές πρέπει να συμπληρωθούν με δεδομένα σε κάθε περίπτωση: το όνομα του εγγράφου, τα μοναδικά αναγνωριστικά του (σειρά, αριθμός, ημερομηνία έκδοσης), καθώς και όνομα του τμήματος που εξέδωσε το διαβατήριο (θα πρέπει επίσης να αναφέρονται οι υποδιαιρέσεις, παρά το γεγονός ότι το έντυπο δεν το αναφέρει).
- Το πεδίο "εγγεγραμμένο" συμπληρώνεται με δεδομένα μόνο εάν πρόκειται για μεταφορά χρημάτων ή αποστολή ειδοποίησης σχετικά με την ανάγκη παραλαβής δέματος στον τόπο εργασίας ή σπουδών.
- Επίσης, στο κάτω μέρος της φόρμας, αναφέρετε την ημερομηνία αποδοχής του δέματος. Αυτό το πεδίο δεν χρειάζεται να συμπληρωθεί εκ των προτέρων - εάν ο ταχυδρομικός υπάλληλος παρατηρήσει ότι η ημερομηνία δεν είναι σχετική, τότε ενδέχεται να προκύψουν ερωτήσεις με την έκδοση του δέματος. Επομένως, είναι καλύτερο να βάλετε κάτω την ημερομηνία πριν πάτε στο ταχυδρομείο, εάν είστε πραγματικά σίγουροι ότι θα φτάσετε εκεί ή απευθείας στο γραφείο. Η υπογραφή στην απόδειξη θα πρέπει να τεθεί μαζί με την ημερομηνία.
- Πρέπει να συμπληρώσετε τη φόρμα με μπλε μελάνι, με το χέρι. Τα γράμματα πρέπει να είναι όσο το δυνατόν πιο ευανάγνωστα. Διαφορετικά, ενδέχεται να προκύψουν δυσκολίες.
Είναι απαραίτητο να λάβετε ένα δέμα;
Το άτομο στο οποίο προορίζεται αποφασίζει εάν θα παραλάβει ή όχι την αποστολή. Αφού λάβετε την ειδοποίηση μέσω email, μπορείτε απλά να την αγνοήσετε. Ταυτόχρονα, μην φοβάστε όταν, μετά από λίγες μέρες στο γραμματοκιβώτιοθα υπάρχει νέο έντυπο με την ονομασία «Δευτερεύουσα ειδοποίηση». Είναι πανομοιότυπο σε περιεχόμενο: περιέχει το όνομα «Ταχυδρομική ειδοποίηση», αριθμό, πληροφορίες για τον παραλήπτη κ.λπ. Εάν η δεύτερη προσπάθεια παράδοσης του κουτιού που προορίζεται στον παραλήπτη είναι ανεπιτυχής, τότε η ταχυδρομική υπηρεσία ξεκινά την επιστροφή του δέματος στον αποστολέα του για δικά του χρήματα. Αυτός, με τη σειρά του, μπορεί επίσης να αρνηθεί το επιστρεφόμενο κουτί. Στη συνέχεια αποφασίζεται η τύχη του δέματος - θα σταλεί σε ειδική αποθήκευση.
Επιπλέον, εάν το άτομο του οποίου το όνομα είναι γραμμένο στην ειδοποίηση αναχώρησης δεν πρόκειται να το λάβει και η ερώτηση για το πώς να συμπληρώσει την ειδοποίηση αλληλογραφίας δεν τον ενοχλεί, τότε μπορείτε επίσης να επικοινωνήσετε με το τμήμα όπου αυτό το κουτί βρίσκεται και αρνείται επίσημα να λάβει.
Συμπέρασμα
Σε αυτό το άρθρο, εξετάσαμε μια πολύ δημοφιλή ερώτηση σχετικά με το πώς να συμπληρώσετε μια ρωσική ειδοποίηση αλληλογραφίας. Καθημερινά, πολλοί άνθρωποι στη χώρα μας έχουν να το αντιμετωπίσουν. Για να λάβετε ομαλά το πολυαναμενόμενο δέμα με το ταχυδρομείο, απλώς ακολουθήστε τις απλές συστάσεις που αναφέρονται στο τρέχον άρθρο.
