Πριν ξεκινήσετε να πουλάτε οποιοδήποτε προϊόν, θα πρέπει να κατανοήσετε την τήρηση αρχείων. Πρέπει να δώσετε προσοχή σε εκείνες τις διατυπώσεις που είναι απαραίτητες για τη φορολογία. Η τεκμηρίωση για αυτήν την υπηρεσία δημιουργείται με χρήση ταμειακής μηχανής. Σε ορισμένες περιπτώσεις, χρησιμοποιείται ένας εκτυπωτής ελέγχου. Στο άρθρο θα καταλάβουμε πότε πρέπει να χρησιμοποιηθεί, καθώς και ποια μοντέλα είναι πιο δημοφιλή.
Τι είναι μια επιταγή εκτυπωτική μηχανή (CPM);
Αυτή η συσκευή χρησιμοποιείται για σκοπούς πωλήσεων. Το μηχάνημα εκτυπώνει επιταγές, οι οποίες στη συνέχεια βοηθούν στον καθορισμό των κερδών. Δεν διαφέρει από ταμειακή μηχανή ούτε σε λειτουργία ούτε σε σκοπό. Υπάρχει μόνο μία προειδοποίηση: σε ορισμένες περιπτώσεις απαγορεύεται η χρήση.
Διαφορές
Αν και η λειτουργικότητα και ο σκοπός και των δύο συσκευών θεωρούνται παρόμοια, εξακολουθούν να υπάρχουν διαφορές μεταξύ τους. Οι γνώσεις τους θα εξασφαλίσουν την πιο βολική εργασία και θα σας επιτρέψουν να επιλέξετε τα σωστά φωτιστικά. Για παράδειγμα, μια ταμειακή μηχανή, σε αντίθεση με έναν εκτυπωτή επιταγών, έλαβε φορολογική αποθήκευση. Όλα τα δεδομένα που λαμβάνονται εισάγονται σε αυτό.
Ταυτόχρονατο μηχάνημα δεν χρειάζεται να είναι δηλωμένο στην εφορία. Επίσης, δεν χρειάζεται να ασχοληθείτε με την εγκατάσταση ενός ειδικού μπλοκ για προστασία. Εάν δεν υπάρχει επιθυμία να συνεργαστείτε με την εταιρεία ανάπτυξης και να εξυπηρετηθείτε από αυτήν, τότε δεν μπορείτε ελεύθερα να συνάψετε σύμβαση.
Ωστόσο, αν και η χρήση μιας μηχανής εκτύπωσης επιταγών για μεμονωμένους επιχειρηματίες είναι όσο το δυνατόν πιο βολική, δεν χρησιμοποιείται σε όλους τους επιχειρηματικούς τομείς. Η νομοθεσία ορίζει περιπτώσεις όπου η εργασία της δεν επιτρέπεται.
Ποιος μπορεί να το χρησιμοποιήσει;
Οποιοσδήποτε επιχειρηματίας κατανοεί το γεγονός ότι πρέπει με κάποιο τρόπο να παρακολουθεί το εισόδημά του. Δεν θα είναι περιττό να υπολογίσουμε ποιο μέρος των κεφαλαίων θα διατεθεί για την πληρωμή φόρων και άλλων τελών και ποιο μέρος μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την πληρωμή της εργασίας των εργαζομένων. Εξετάστε εκείνα τα φορολογικά καθεστώτα που επιτρέπουν τη χρήση εκτυπωτή επιταγών. Μιλάμε για δίπλωμα ευρεσιτεχνίας και ενιαίο φόρο εισοδήματος της προσωρινής περιόδου. Μόνο σε τέτοιες περιπτώσεις μπορεί να χρησιμοποιηθεί το περιγραφόμενο μηχάνημα. Γιατί είναι όλα έτσι; Αυτό οφείλεται στο γεγονός ότι σε τέτοιους τρόπους λειτουργίας, ο φόρος που πρέπει να πληρώνει ο εργοδότης σε μηνιαία βάση δεν εξαρτάται από τον αριθμό των παρεχόμενων υπηρεσιών ή των αγαθών που πωλούνται. Επομένως, είναι πολύ πιο κερδοφόρο και φθηνότερο για πολλούς επιχειρηματίες να χρησιμοποιούν μια συμβατική μηχανή εκτύπωσης επιταγών, η οποία θα διορθώσει γρήγορα και με μερικά κλικ την αγορά. Ο αγοραστής μπορεί να χρησιμοποιήσει το εκδοθέν έγγραφο ως υπεράσπιση εάν τα προϊόντα αποδειχθούν κακής ποιότητας. Μόνο αν έχει την απόδειξη στο χέρι μπορεί να επιστρέψει το αντικείμενο.
Αν αυτό το μηχάνημα επιτρέπεται μόνο στους δύο τρόπους λειτουργίας που περιγράφονται παραπάνω, τότεπρέπει να περιγράφει πότε απαγορεύεται. Όταν εργάζεστε με έναν ενιαίο φόρο στη γεωργία και με ένα απλοποιημένο φορολογικό σύστημα, δεν μπορεί να χρησιμοποιηθεί εκτυπωτής επιταγών. Δεν επιτρέπεται για το λόγο ότι δεν έχει δημοσιονομική μνήμη. Χρειάζεται για να μετρηθούν οι πωλήσεις που κάνει η εταιρεία. Αυτά τα δεδομένα επηρεάζουν άμεσα το ποσό των φόρων.
Τι πληροφορίες δίνει;
Για να έχετε αυτήν τη συσκευή, πρέπει να ενδιαφέρεται ο πωλητής. Έτσι μπορεί να έχει πλήρη επίγνωση όλων των πωλήσεων και επίσης θα είναι ευκολότερο να ελέγχει το προσωπικό μαζί του. Ο εκτυπωτής αποδείξεων θα διευκολύνει επίσης την καταμέτρηση των αποθεμάτων.
Η συσκευή που περιγράφεται, όπως και η ταμειακή μηχανή, μπορεί να λειτουργήσει με τη λειτουργία z-report. Χάρη σε αυτό, κατόπιν αιτήματος, μπορείτε να λάβετε άμεσα όλες τις πληροφορίες σχετικά με μια συγκεκριμένη αγορά.
Τι δεδομένα αποθηκεύει η συσκευή;
Η συσκευή υποδεικνύει την ημερομηνία και την ώρα της αγοράς, το ποσό της, τον τρόπο πληρωμής (με τραπεζική κάρτα ή μετρητά), καθώς και το σύνολο της ημέρας. Χάρη σε αυτά τα δεδομένα, μπορείτε να παρακολουθείτε τυχόν λειτουργίες. Για αυτό είναι βολικό το περιγραφόμενο μηχάνημα.
Πώς να επιλέξετε ένα αυτοκίνητο;
Πολλοί άνθρωποι αναρωτιούνται γιατί οι μηχανές εκτύπωσης επιταγών είναι τόσο δημοφιλείς σε πολλές μικρές εταιρείες ή εταιρείες. Είναι πολύ φθηνότερα από τις ογκώδεις ταμειακές μηχανές. Επιπλέον, δεν χρειάζεται να εκπαιδευτούν για τη χρήση τους. Επιπλέον, οι μηχανές επιταγών μοιάζουν πολύ με ταμειακές μηχανές.
Εργοστάσιοκατά τη δημιουργία μιας συσκευής, το λογισμικό "επενδύεται" σε αυτό, το οποίο ελέγχει την απομνημόνευση των λεπτομερειών. Χρειάζονται για δημόσιες υπηρεσίες.
Θα πρέπει επίσης να σημειωθεί ότι σε χαμηλό εύρος τιμών, το εξάρτημα είναι αρκετά μικρό, επομένως δεν θα υπάρχουν προβλήματα με την κίνηση. Οι σερβιτόροι και οι ταχυμεταφορείς συχνά χρησιμοποιούν μηχάνημα επιταγών. Αυτή η λύση είναι η πιο βολική τόσο για πελάτες όσο και για υπαλλήλους.
Πολλοί μπορεί να έχουν απορίες σχετικά με τον τρόπο σύνδεσης του μηχανήματος στον υπολογιστή. Μπορείτε να διαβάσετε σχετικά με αυτό στις οδηγίες. Αν μιλάμε για αυτό, τότε με λίγα λόγια - αρκεί να έχουμε ένα ειδικό καλώδιο.
Ένα ξεχωριστό συν των μηχανών είναι η ταχύτητα εργασίας. Η εκτύπωση μιας απόδειξης είναι πολύ πιο γρήγορη από μια ταμειακή μηχανή.
Απαιτούμενα μοντέλα
Υπάρχει μεγάλος αριθμός μηχανημάτων που εκτυπώνουν αποδείξεις στην αγορά. Πολλά από αυτά είναι σε ζήτηση. Τα ακόλουθα θεωρούνται τα πιο δημοφιλή: Orion 100, Mercury 115/180, Alpha 400. Το μοντέλο 180 από τον δεύτερο κατασκευαστή θεωρείται το πιο διάσημο μεταξύ των επιχειρηματιών.
Σημαντικές ρυθμίσεις συσκευής
Πιο συχνά οι πωλητές χρησιμοποιούν εξοπλισμό από το "Mercury". Αυτά τα μηχανήματα ελέγχου έχουν ιδιαίτερες διαφορές και πολλαπλά πλεονεκτήματα. Για παράδειγμα, η συσκευή "Mercury 115" μπορεί να ευχαριστήσει με την αξιοπιστία και τη διάρκεια ζωής της (πάνω από πέντε χρόνια σταθερής λειτουργίας), την ταχύτητα και την εργονομία. Θα πρέπει να σημειωθεί ότι το μηχάνημα μπορεί να αντέξει μεγάλους όγκους εργασιών και έχει καλό σχεδιασμό. Συσκευήτόσο απλό που δεν χρειάζεται να χρησιμοποιήσετε τις οδηγίες που συνοδεύουν το κιτ. Με πολλά πλεονεκτήματα, η σειρά είναι εντελώς φθηνή.
Συχνά, το μοντέλο Mercury 180 χρησιμοποιείται από μικρές επιχειρήσεις, αλλά υπάρχουν και μεγάλες. Οι τελευταίοι δίνουν μεγαλύτερη προσοχή όχι στο κόστος, αλλά στον αριθμό των οφελών. Αυτό οφείλεται στο γεγονός ότι είναι απλώς ασύμφορο για πολλούς να αγοράσουν μια ταμειακή μηχανή. Επιπλέον, είναι πιο βολικό να μετακινήσετε τη συσκευή. Ως εκ τούτου, η μηχανή εκτύπωσης επιταγών "Mercury 180" αξίζει επίσης προσοχή.
Μοντέλο Orion 100
Αυτό το μηχάνημα θα σας επιτρέψει να εκδώσετε άμεσα όλες τις αποδείξεις πληρωμής. Η συσκευή τα εκτυπώνει αυτόματα. Λειτουργεί τόσο από τον συσσωρευτή όσο και από ένα δίκτυο. Η μπαταρία σάς επιτρέπει να χρησιμοποιείτε τη συσκευή σε δωμάτια όπου δεν υπάρχει ηλεκτρικό ρεύμα, κάτι που είναι πολύ βολικό. Περίπου 1500 προϊόντα που είναι διαθέσιμα μπορούν να εισαχθούν στη βάση δεδομένων. Η συσκευή θυμάται όχι μόνο τον κωδικό και το όνομα, αλλά και την ποσότητα και το κόστος. Εάν θέλετε, μπορείτε να ορίσετε προστασία από αλλαγές δεδομένων, αυτό θα βοηθήσει στην αποφυγή εσφαλμένης εργασίας των εργαζομένων. Ο σχεδιασμός της συσκευής είναι άνετος και η εργονομία υλοποιείται με την υψηλότερη ποιότητα.
