Το Outlook είναι ένα πρόγραμμα για την εργασία με την αλληλογραφία σας, παρουσιάζει έναν τεράστιο αριθμό λειτουργιών για εργασία με αυτό. Μπορείτε επίσης να εργαστείτε με όλα τα διαθέσιμα κουτιά σε αυτό.
Δεδομένου ότι αυτό το πρόγραμμα είναι ένα από τα τυπικά σε έναν υπολογιστή με Windows, πολλοί άνθρωποι το εκτελούν και το χρησιμοποιούν αποκλειστικά ως πρόγραμμα αποστολής και ανάγνωσης επιστολών.
Σημαντικό! Εάν το σύστημά σας δεν είχε αυτό το πρόγραμμα, πρέπει να εγκαταστήσετε το Microsoft Office. Ωστόσο, το Outlook στα Windows είναι στην πραγματικότητα κάτι περισσότερο από αυτό. Αυτό είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο γραμματοκιβωτίου.
Δημιουργία λογαριασμού
Πώς να χρησιμοποιήσετε το Outlook; Πρώτα, δημιουργήστε έναν λογαριασμό. Οδηγίες δημιουργίας:
- Ανοίξτε το Outlook και μεταβείτε στην καρτέλα "Εργαλεία".
- Επιλέξτε "Λογαριασμοί".
- Στο παράθυρο που ανοίγει, επιλέξτε "Δημιουργία λογαριασμού".
- Στη συνέχεια, θα εμφανιστεί μια φόρμα για τη συμπλήρωση των στοιχείων του λογαριασμού(όνομα, επώνυμο, ημερομηνία γέννησης, διεύθυνση email και άλλες πληροφορίες που είναι απαραίτητες για τη διατήρηση ενός λογαριασμού).
- Αφού συμπληρώσετε τη φόρμα, κάντε κλικ στο "Επόμενο", όπου θα σας ζητηθεί να εισαγάγετε ψευδώνυμο και κωδικό πρόσβασης. Κάντε κλικ στο "Επόμενο".
- Μετά την ολοκλήρωση της εισαγωγής όλων των απαραίτητων δεδομένων, πρέπει να κάνετε κλικ στην επιλογή "Πρόσθετες παράμετροι".
- Επιλέξτε "Υπηρεσία εξερχόμενης αλληλογραφίας".
- Εδώ πρέπει να επιλέξετε τα πλαίσια σε επίπεδο δύο καταχωρήσεων: "Ο διακομιστής SMTP απαιτεί έλεγχο ταυτότητας" και "Παρόμοιος με τον διακομιστή για εισερχόμενη αλληλογραφία".
- Μεταβείτε στην καρτέλα "Για προχωρημένους" του ίδιου παραθύρου.
- Εδώ πρέπει να εισαγάγετε τους αριθμούς θυρών που παρέχονται από τους παρόχους υπηρεσιών Internet.
- Επιλέξτε το πλαίσιο "Αφήστε ένα αντίγραφο μηνυμάτων στον διακομιστή" και πατήστε και OK.
Ο λογαριασμός σας στο Outlook είναι έτοιμος, τώρα μπορείτε να γράψετε στους φίλους και τους συναδέλφους σας από αυτόν. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε πολλούς λογαριασμούς ταυτόχρονα. Απλώς βγείτε από το τρέχον και εισάγετε το νέο. Ετοιμος. Τώρα οι φίλοι σας μπορούν να σας δουν και να σας γράψουν και να σας προσκαλέσουν στις προγραμματισμένες συναντήσεις τους.
Μπορείτε επίσης να διαγράψετε έναν λογαριασμό από το Outlook.
Διαγραφή
Οδηγίες για τη διαγραφή λογαριασμού:
- Open Outlook.
- Μεταβείτε στην ενότητα "Εργαλεία" και επιλέξτε "Ρυθμίσεις" (θα εμφανιστούν όλα τα μηνύματα που συνδέονται με αυτό το Outlook).
- Κάντε κλικ στον λογαριασμό που θέλετε να διαγράψετε.
- Στην επάνω δεξιά γωνία πάνω από τον χώρο εργασίας της λίστας λογαριασμώνκαταχωρήσεις υπάρχει ένα κουμπί διαγραφής με τη μορφή κόκκινου σταυρού. Πατήστε το.
- Τέλος. Ο λογαριασμός διαγράφηκε.
Μπορείτε να διαγράψετε έναν λογαριασμό επιλέγοντας απλώς αυτόν που χρειάζεστε και πατώντας το κουμπί Διαγραφή.
Ρυθμίσεις προγράμματος
Πώς να χρησιμοποιήσετε το Outlook; Όπως κάθε άλλο πρόγραμμα, η πρώτη εκκίνηση ξεκινά με μια μεμονωμένη ρύθμιση.
Οδηγίες για τη ρύθμιση του Outlook:
- Πρέπει να ρυθμίσετε λογαριασμούς γραμματοκιβωτίου στο Outlook (μεταβείτε στην καρτέλα Αρχείο, Ρυθμίσεις λογαριασμού).
- Εάν είναι απαραίτητο, αυτοματοποιήστε τη ροή των εισερχόμενων/εξερχόμενων μηνυμάτων (μεταβείτε στην καρτέλα "Αρχείο", στην ενότητα "Διαχείριση κανόνων και ειδοποιήσεων").
- Ρυθμίστε μια προσωπική υπογραφή για κάθε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που αποστέλλεται (δημιουργήστε μια αυτόματη υπογραφή για κάθε email που στέλνετε).
Όλες οι ρυθμίσεις μπορούν να γίνουν στην ενότητα "Παράμετροι".
Πώς να το χρησιμοποιήσετε;
Πολλοί άνθρωποι αναρωτιούνται πώς να χρησιμοποιούν το Outlook; Το παράθυρο του προγράμματος χωρίζεται σε διάφορα μέρη: περιοχή εργασίας, λειτουργική κορδέλα, λίστα μηνυμάτων (εισερχόμενα/εξερχόμενα).
Για να προβάλετε ένα εξερχόμενο ή (εισερχόμενο) μήνυμα στο Outlook, πρέπει απλώς να κάνετε κλικ σε αυτό.
Τι μπορεί να γίνει με τα μηνύματα στο Outlook:
- delete;
- αποστολή στο αρχείο;
- απαντήστε το ή συνεχίστε το διάλογο με τον συνομιλητή;
- προώθηση σε άλλον συνομιλητή;
- αποθήκευση σε ξεχωριστό έγγραφο (μπορείτε να αποθηκεύσετε όλη την αλληλογραφία);
- εκτύπωση (μπορείτε να εκτυπώσετε ολόκληρηαλληλογραφία);
- επιλέξτε μηνύματα από διαφορετικές συνομιλίες.
Λειτουργίες προγράμματος-πελάτη αλληλογραφίας του Outlook:
- αναζήτηση για το επιθυμητό μήνυμα από το ιστορικό συνομιλιών;
- αυτόματη συμπλήρωση της προτεινόμενης εισαγωγής κεφαλίδας μηνύματος;
- αποστολή και λήψη μηνυμάτων.
Αποστολή μηνύματος
Πώς να χρησιμοποιήσετε το Outlook και πώς να στείλετε μηνύματα; Για να δημιουργήσετε και να στείλετε ένα μήνυμα, πρέπει να κάνετε τα ακόλουθα βήματα:
- Open Outlook.
- Μεταβείτε στην ενότητα "Αρχείο".
- Επιλέξτε "Σύνταξη μηνύματος" ή "Δημιουργία συνομιλίας" εάν θέλετε να στείλετε ένα μήνυμα σε περισσότερα από ένα άτομα.
- Εισαγάγετε ή επιλέξτε έναν παραλήπτη.
- Εκτυπώστε το επιθυμητό μήνυμα. Το Outlook παρέχει τη δυνατότητα επεξεργασίας (αλλαγής στυλ κειμένου) ενός μηνύματος, καθώς και προσθήκης διαφόρων αρχείων πολυμέσων σε αυτό (επιλέξτε "Εισαγωγή" στο παράθυρο εισαγωγής μηνύματος).
- Μετά την πληκτρολόγηση και επεξεργασία του μηνύματος, κάντε κλικ στο "Υποβολή".
Scheduler
Αυτό το πρόγραμμα μπορεί να χρησιμοποιηθεί ως προγραμματιστής. Διαθέτει ένα ειδικό ημερολόγιο στο οποίο μπορείτε να επισημάνετε τις συναντήσεις ή την επιχείρησή σας για μια συγκεκριμένη ημέρα. Μόλις έρθει αυτή η ημέρα, το Outlook θα εκδώσει ένα αντίστοιχο μήνυμα (ειδοποίηση) ότι έχετε προγραμματίσει κάτι για αυτήν την ημέρα.
Πώς να ανοίξετε το ημερολόγιο και να εισαγάγετε μια σύσκεψη εκεί μέσαάποψη? Το ημερολόγιο για την είσοδο σε μια συνάντηση ή μια επιχείρηση βρίσκεται στην κύρια καρτέλα του προγράμματος, στην επάνω αριστερή γωνία. Πρέπει να κάνετε κλικ στο «Δημιουργία συνάντησης», το κουμπί του οποίου μοιάζει με εικόνα κενού ημερολογίου. Μετά από αυτό, πρέπει να εισαγάγετε το όνομα της υπόθεσης ή της συνάντησης και την ώρα της ημέρας ή της νύχτας.
Τώρα πρέπει να επιλέξετε μια ημερομηνία κάνοντας κύλιση στο ημερολόγιο και κάνοντας κλικ στην επιθυμητή ημέρα. Το Outlook παρέχει τη δυνατότητα πρόσκλησης συμμετεχόντων στη σύσκεψη κατά τη δημιουργία μιας σύσκεψης.
Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε την καρτέλα για να στείλετε μια πρόσκληση σε υποψήφιους συμμετέχοντες (φίλους, συναδέλφους ή υπαλλήλους της εταιρείας) ότι μια συνάντηση θα πραγματοποιηθεί εκείνη την ημέρα. Σημειώστε στο ημερολόγιό σας και στείλτε αυτήν την καταχώριση σε όλα τα καθορισμένα άτομα.
Σαν αποτέλεσμα, το Outlook δεν γίνεται απλώς ένα γραμματοκιβώτιο, αλλά και ένα βολικό εργαλείο για τον προγραμματισμό υποθέσεων, συναντήσεων και την ειδοποίηση των ατόμων που χρειάζεστε για αυτές.
Τι είναι η αυτόματη απάντηση;
Στην υπηρεσία αλληλογραφίας του Outlook, μπορείτε να διαμορφώσετε τη λειτουργία αυτόματης απάντησης. Αυτή είναι μια πολύ χρήσιμη δυνατότητα για εκείνους τους ανθρώπους που δεν χρησιμοποιούν αυτό το πρόγραμμα πολύ συχνά. Για να ενεργοποιήσετε την αυτόματη απάντηση στο Outlook, πρέπει να ενεργοποιήσετε τη δυνατότητα διακομιστή μεσολάβησης.
Πώς να ενεργοποιήσετε τη λειτουργία "Αναπληρωτής"
Η διαδικασία για την ενεργοποίηση του "Deputy" διαφέρει ανάλογα με την έκδοση της υπηρεσίας αλληλογραφίας.
Για εκδόσεις του Outlook 2010-2016:
- Άνοιγμα αυτόματης προετοιμασίας διάταξης (ανοίγει όταν δημιουργείτε ένα μήνυμα στην κύρια ενότητα).
- Εκτύπωση μηνύματος κειμένου-τηλεφωνητής.
- Επιλέξτε τη συνάρτηση "Αποθήκευση ως" στην καρτέλα "Αρχείο".
- Εισαγάγετε οποιοδήποτε όνομα του αποθηκευμένου αρχείου και καθορίστε την επέκταση όπως.oft.
- Αποθηκεύστε αυτό το έγγραφο στον υπολογιστή σας.
- Επιστρέψτε στην ενότητα "Αρχείο" και επιλέξτε "Διαχείριση ειδοποιήσεων και κανόνων".
- Στο παράθυρο που εμφανίζεται, επιλέξτε "Νέος κανόνας".
- Στην ενότητα "Έναρξη με κενό κανόνα" που ανοίγει, επιλέξτε "Εφαρμογή κανόνα στα μηνύματα που λαμβάνω". Κάντε κλικ στο "Επόμενο".
- Θα εμφανιστεί το "Πρώτο βήμα". Πρέπει να επιλέξετε "Απάντηση χρησιμοποιώντας το επιλεγμένο πρότυπο".
- Στο δεύτερο βήμα, επιλέξτε "Καθορισμένο πρότυπο".
- Πατήστε το κουμπί "Αναζήτηση" και βρείτε στο σύστημα αρχείων του υπολογιστή το πρότυπο που δημιουργήθηκε προηγουμένως με τη μορφή.oft.
- Στο τελικό στάδιο, επιλέξτε ένα όνομα για το πρότυπο και επιλέξτε "Ενεργοποίηση κανόνα". Κάντε κλικ στο "Τέλος".
Αυτή η οδηγία για τη δημιουργία αυτόματης απάντησης είναι κατάλληλη μόνο για εκδόσεις του Outlook με λογαριασμό Exchange.
Αυτόματη απάντηση στο Outlook (2010-2016)
Οδηγίες για τη δημιουργία αυτόματης απάντησης στο Outlook (2010-2016) χωρίς λογαριασμό Exchange:
- Open Outlook (2010-2016).
- Μεταβείτε στην καρτέλα "Αρχείο".
- Ανοίξτε την ενότητα Λεπτομέρειες.
- Βρείτε το κουμπί "Αυτόματες απαντήσεις" και κάντε κλικ σε αυτό.
- Ελέγξτε την παράμετρο αυτόματης απάντησης "Αποστολήαυτόματη απάντηση όταν είστε εκτός σύνδεσης".
- Εάν θέλετε, επιλέξτε την ώρα του τηλεφωνητή.
- Επιλέξτε τον κοινωνικό κύκλο στον οποίο θα ισχύει η αυτόματη απάντηση (εντός του οργανισμού, των φίλων κ.λπ.). Μπορείτε να επιλέξετε πολλούς κοινωνικούς κύκλους ταυτόχρονα.
Μετά από όλα όσα έχουν γίνει, θα έχετε εγκαταστήσει μια αυτόματη απάντηση στο γραμματοκιβώτιό σας του Outlook. Απομένει μόνο να γράψετε το κείμενο για την αυτόματη απάντηση.
Λάθη στο Outlook
Αυτό το πρόγραμμα μπορεί μερικές φορές να εμφανίζει διάφορα είδη σφαλμάτων. Κάθε ένα από αυτά έχει τον δικό του αριθμό συστήματος.
Παραδείγματα σφαλμάτων και η ερμηνεία τους:
- Σφάλμα 0x800CCC00 LOAD SICILY FAILED. Αυτό το σφάλμα σημαίνει ότι δεν μπορείτε να συνδεθείτε. Το πρόβλημα επιλύεται με επανεκκίνηση του προγράμματος ή πλήρη επανεγκατάσταση του.
- Σφάλμα 0x800CCC01 ΑΝΑΛΥΤΟ ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΟ ΠΙΣΤΟΠΟΙΗΤΙΚΟΥ. Υποδεικνύει ότι λείπει το πιστοποιητικό εξουσιοδότησης λογαριασμού. Για να το διορθώσετε, πρέπει να λάβετε αυτό το πιστοποιητικό.
- Σφάλμα 0x800CCC0B SERER OR MAILDROP IS BUSY. Αυτός ο αριθμός σφάλματος υποδεικνύει ότι έχετε πρόσβαση στον διακομιστή πολύ συχνά. Πρέπει να περιμένετε περίπου 5 λεπτά για την επόμενη κλήση στον διακομιστή.
- Σφάλμα 0x800CCC0C NOT INIT. Δεν βρέθηκε ο κατάλληλος διακομιστής. Ελέγξτε εάν ο διακομιστής είναι σε λειτουργία ή λειτουργεί.
- Σφάλμα 0x800CCC0F Η ΣΥΝΔΕΣΗ ΑΠΟΣΥΘΗΚΕ. Αυτό το σφάλμα υποδεικνύει προβλήματα με τη σύνδεση στο Διαδίκτυο. Πρέπει να ελέγξετε τη σύνδεση.
- Σφάλμα 0x800CCC10 ΜΗ ΕΝΕΡΓΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ. Αυτός ο κωδικός σφάλματοςεμφανίζεται από το πρόγραμμα όταν έχει καθοριστεί λανθασμένο e-mail. Είναι απαραίτητο να ελέγξετε την ορθότητα των δεδομένων που εισάγατε.
