Ο 21ος αιώνας είναι η εποχή της πληροφορικής. Ήταν εκείνη τη στιγμή που η πρόοδος των καινοτόμων τεχνολογιών επηρέασε σχεδόν όλους τους τομείς δραστηριότητας, συμπεριλαμβανομένης της διαχείρισης εγγράφων σε οργανισμούς και σε διάφορες επιχειρήσεις.
Τι είναι το EDS
Η ψηφιακή υπογραφή είναι ένα εργαλείο που σας επιτρέπει να επιβεβαιώσετε τη γνησιότητα ενός ηλεκτρονικού εγγράφου. Αυτό το εργαλείο είναι ένα είδος πλήρους αντικατάστασης της αρχικής υπογραφής που αφήνει ένα άτομο σε κάθε έγγραφο που το απαιτεί. Επίσης, χάρη στην ψηφιακή υπογραφή, μπορείτε να αποκλείσετε εντελώς τη δυνατότητα αλλαγής και επεξεργασίας του εγγράφου μετά την υπογραφή του.
Ιστορία της ψηφιακής υπογραφής
Για πρώτη φορά η έννοια του "ETS" εμφανίστηκε στη μακρινή δεκαετία του '80, αλλά τότε ήταν απλώς μια λέξη και όχι μια συνειδητοποιημένη ιδέα. Στα τέλη του 20ου αιώνα, αυτή η συσκευή αναπτύχθηκε και δοκιμάστηκε σε πολλά συστήματα. Μετά από επιτυχημένα πειράματα, η EDS βρήκε γρήγορα την εφαρμογή της στη Ρωσία. Η Εθνική Διοίκηση Ασφάλειας Επικοινωνιών έχει αναπτύξει τον δικό της αλγόριθμο προστασίας δεδομένων χρησιμοποιώντας EDS από το 1996.
Τα τελευταία σχεδόν 20 χρόνια, αυτός ο αλγόριθμος έχει επανειλημμέναβελτιώθηκε και όλο και περισσότεροι οργανισμοί και επιχειρήσεις άρχισαν να χρησιμοποιούν ψηφιακές υπογραφές. Οι τελευταίες αλλαγές στον αλγόριθμο EDS έγιναν στις αρχές του 2013.
Πεδίο εφαρμογής EDS
Σήμερα, όταν σχεδόν όλες οι μεγάλες εταιρείες έχουν στραφεί στην ηλεκτρονική διαχείριση εγγράφων, η ψηφιακή υπογραφή δεν φαίνεται πλέον να είναι κάτι νέο και ακατανόητο. Επιπλέον, υπάρχει υπογραφή όχι μόνο για την υπογραφή εσωτερικών εγγράφων του οργανισμού, αλλά και EDS για ηλεκτρονικές συναλλαγές, χάρη στην οποία μπορείτε να συμμετέχετε σε διάφορες δημοπρασίες και διαγωνισμούς. Τέτοιες διαδικασίες προμηθειών πραγματοποιούνται σε εξειδικευμένους ιστότοπους. Για να υπογράψετε ένα έγγραφο με EDS, αρκεί να εγκατασταθεί ένα ειδικό πρόγραμμα στον υπολογιστή, καθώς και η ίδια η ψηφιακή υπογραφή σε μορφή κάρτας USB.
Πιο συχνά, για τους περισσότερους διαφορετικούς πόρους, χρειάζεστε πολλές ψηφιακές υπογραφές. Για παράδειγμα, μια πύλη κυβερνητικών υπηρεσιών απαιτεί μία υπογραφή και ένα EDS για ηλεκτρονικές συναλλαγές είναι εντελώς διαφορετικό, το οποίο εκδίδεται αποκλειστικά από ένα συγκεκριμένο κέντρο πιστοποίησης.
Πώς μοιάζει αυτή η συσκευή
Η ψηφιακή υπογραφή είναι ένα μπρελόκ USB που αποθηκεύει το δημόσιο και ιδιωτικό κλειδί της υπογραφής. Αυτή η συσκευή είναι παρόμοια σε μέγεθος και εμφάνιση με μια συμβατική μονάδα flash. Το κύριο πράγμα είναι να μην συγχέετε το EDS με μια μονάδα flash, γιατί εάν το EDS κλαπεί ή χαθεί, τότε ένας εισβολέας μπορεί να υπογράψει το απαραίτητο έγγραφο. Η τεχνολογία κρυπτογραφίας που χρησιμοποιείται καθιστά δυνατή την ασφαλή προστασίαυπογεγραμμένο ηλεκτρονικό έγγραφο από μεταγενέστερες αλλαγές.
EDS για ηλεκτρονικές συναλλαγές
Σήμερα, οι περισσότεροι οργανισμοί που παρέχουν υπηρεσίες σε μια συγκεκριμένη περιοχή είναι εγγεγραμμένοι και υποβάλλονται σε διαδικασία διαπίστευσης σε συστήματα που διεξάγουν ηλεκτρονικές συναλλαγές. Με τη σειρά τους, οι εταιρείες που χρησιμοποιούν αυτές τις υπηρεσίες εγγράφονται με τον ίδιο τρόπο σε ιστότοπους προμηθειών και μετά προκηρύσσουν δημοπρασίες και διάφορους διαγωνισμούς για την αγορά αγαθών ή υπηρεσιών. Για να πραγματοποιήσετε όλες αυτές τις διαδικασίες, πρέπει να έχετε EDS για ηλεκτρονικές συναλλαγές και το πρόγραμμα CryptoPro.
Η διαδικασία απόκτησης EDS
Υπάρχουν εταιρείες που παράγουν και εκδίδουν ψηφιακές υπογραφές. Αξίζει να θυμηθούμε ότι αυτοί οι οργανισμοί πρέπει να έχουν την ιδιότητα του κέντρου πιστοποίησης, διαφορετικά το EDS που εκδίδεται από μια τέτοια εταιρεία δεν μπορεί να θεωρηθεί έγκυρο. Η παραγωγή ενός EDS για ηλεκτρονικές συναλλαγές θα πρέπει επίσης να πραγματοποιηθεί από εξειδικευμένο οργανισμό. Ωστόσο, για να συμμετέχουν σε ηλεκτρονικές συναλλαγές σε ορισμένους ιστότοπους, οι δημοσιονομικοί οργανισμοί απαιτούν την παραγωγή ενός EDS αποκλειστικά στην υπηρεσία του Ομοσπονδιακού Υπουργείου Οικονομικών.
Τόσο νομικά πρόσωπα (LLC, OJSC, κ.λπ.) όσο και φυσικά πρόσωπα μπορούν να λάβουν συσκευή κρυπτογραφικής προστασίας. Ταυτόχρονα, ένα άτομο δεν χρειάζεται να έχει την ιδιότητα του μεμονωμένου επιχειρηματία. Σήμερα, κάθε άτομο έχει το δικαίωμα να αποκτήσει μια ψηφιακή υπογραφή και να τη χρησιμοποιήσει, για παράδειγμα, στον ιστότοπο του κράτουςΥπηρεσίες. Χάρη σε αυτήν τη συσκευή και τον πόρο του Ιστού, όλοι μπορούν να διαχειριστούν τις συνταξιοδοτικές εισφορές ή τους φόρους τους.
Έγγραφα για ψηφιακή υπογραφή
Για νομικό πρόσωπο:
- αντίγραφο αποσπάσματος από το Ενιαίο Κρατικό Μητρώο Νομικών Προσώπων, επικυρωμένο από συμβολαιογράφο και ελήφθη το αργότερο ένα μήνα πριν από την υποβολή αίτησης στο κέντρο πιστοποίησης·
- αίτηση για έκδοση πιστοποιητικού που περιέχει κλειδί EDS για ηλεκτρονικές συναλλαγές;
- επικυρωμένο αντίγραφο της εντολής διορισμού του διευθυντή της εταιρείας και πληρεξούσιο για το δικαίωμα λήψης υπογραφής (σε περίπτωση που δεν ληφθεί από τον επικεφαλής).
Για έναν μεμονωμένο επιχειρηματία:
- επικυρωμένο αντίγραφο ενός αποσπάσματος από το USRIP ή το πρωτότυπο, το οποίο πρέπει να ληφθεί το αργότερο ένα μήνα πριν από την υποβολή αίτησης για EDS;
- αίτηση για την έκδοση πιστοποιητικού και ψηφιακής υπογραφής;
- διαβατήριο.
Για ένα άτομο:
- πρωτότυπο ή επικυρωμένο αντίγραφο του ΑΦΜ;
- αίτηση για την έκδοση πιστοποιητικού EDS και δημόσιου κλειδιού;
- διαβατήριο.
Αξίζει να θυμάστε ότι ορισμένα κέντρα πιστοποίησης ενδέχεται να ζητήσουν, κατά την κρίση τους, να παράσχουν πρόσθετα έγγραφα για το σχεδιασμό και την κατασκευή της συσκευής.
Στις περισσότερες περιπτώσεις, ο χρόνος παραγωγής του EDS είναι αρκετά μικρός. Ορισμένα κέντρα πιστοποίησης εκτελούν όλες τις διαδικασίες παρουσία σας, μετά από τις οποίες μπορείτε να παραλάβετε αμέσως τη συσκευή.
