Οι δραστηριότητες των σύγχρονων εταιρειών δεν μπορούν να φανταστούν χωρίς διαφήμιση, κάλυψη στο ευρύ κοινό των χαρακτηριστικών της επιχειρηματικής δραστηριότητας και του ίδιου του οργανισμού, των προϊόντων ή των υπηρεσιών του, των αποχρώσεων της επιχειρηματικής δραστηριότητας. Υπάρχουν πολλοί τρόποι για να κάνετε όλα τα παραπάνω. Το backgrounder είναι ένα από αυτά. Αυτό το άρθρο είναι αφιερωμένο στην ανάλυση της έννοιας, τη δομή αυτού του τύπου κειμένου και τον τρόπο σύνταξης του.
Αποκρυπτογράφηση της έννοιας
Το Το Backgrounder είναι ένα κείμενο γραμμένο από ειδικό στις δημόσιες σχέσεις για περαιτέρω τοποθέτηση στα μέσα ενημέρωσης, έντυπα ή ηλεκτρονικά. Αυτό το κείμενο μπορεί να μιλήσει για τις δραστηριότητες της εταιρείας, τα προϊόντα και τις υπηρεσίες της, την ιστορία της δημιουργίας, τις βιογραφίες των ανώτερων αξιωματούχων, καθώς και την ανάπτυξη.
Για να έχει αυτό το κείμενο το επιθυμητό αποτέλεσμα και να δημοσιευθεί στα μέσα ενημέρωσης, δεν θα πρέπει να έχει προφανή διαφημιστικό χαρακτήρα. Το Backgrounder είναι, πρώτα απ 'όλα, ενημερωτικόγράμμα. Οι πληροφορίες πρέπει να παρέχονται όσο το δυνατόν πιο αντικειμενικά. Όσο πιο ενδιαφέρον είναι, τόσο μεγαλύτερη είναι η πιθανότητα να δημοσιευτεί το υλικό, αντίστοιχα, και να προσελκύσει επιπλέον προσοχή στις δραστηριότητες της εταιρείας.
Ποικιλίες φόντου
Οι δημοσιογράφοι και οι διευθυντές δημοσίων σχέσεων διακρίνουν μεταξύ δύο κύριων τύπων υποβάθρου:
- Κείμενα που περιλαμβάνονται σε κιτ τύπου, εταιρικό φυλλάδιο ή πακέτο πληροφοριών. Σε ορισμένες περιπτώσεις, το υπόβαθρο μπορεί να λειτουργήσει ως επεξηγηματικό υλικό για ένα δελτίο τύπου. Στη συνέχεια θα πρέπει να απαντήσει στις ερωτήσεις των ατόμων που διαβάζουν το πρωτότυπο υλικό.
- PR-κείμενο που λέει για τα νέα του οργανισμού, τις καινοτομίες, την ανάπτυξη, τις καινοτομίες του. Μερικές φορές ιστορίες από τη ζωή της εταιρείας μπορούν να περιγραφούν με αυτόν τον τρόπο.
Σκοπός του κειμένου πολυμέσων
Όταν εισέρχονται στο εντυπωσιακό περιβάλλον ειδήσεων, οι δημοσιογράφοι μπορεί να έχουν ερωτήσεις. Το φόντο είναι ένας τρόπος για να τους απαντήσετε. Είναι το υπόβαθρο που χρησιμοποιείται για σύντομες πληροφορίες σχετικά με την ανάπτυξη της εταιρείας. Κύριος στόχος του είναι να υπενθυμίζει διακριτικά την ύπαρξη του οργανισμού, να δηλώνει. Αλλά αυτή η διαδικασία πραγματοποιείται όχι με φανταχτερό τρόπο, αλλά προσεκτικά, "μεταξύ των γραμμών". Δίνοντας απαντήσεις σε επίκαιρα ερωτήματα, η εταιρεία δείχνει τη θέση της στην αγορά και μένει στη μνήμη του αναγνώστη.
Η διαφορά μεταξύ ενός backgrunder και ενός δελτίου τύπου
Τα δύο είδη κειμένων δημοσίων σχέσεων συχνά συγχέονται από άτομα χωρίς δημοσιογραφικό υπόβαθρο. Δικαστικά έξοδαΑς σημειωθεί ότι ένα δελτίο τύπου είναι συγκλονιστική, κραυγαλέα, συχνά επιβλητική είδηση. Τονίζει το πιασάρικο του τίτλου και της πρώτης παραγράφου του κειμένου. Δεν υπάρχει τέτοια έμφαση στο παρασκήνιο και οι ειδήσεις που καλύπτονται σε αυτό δεν προκαλούν αίσθηση. Πρόκειται για πληροφορίες από πρώτο χέρι, απαντήσεις σε ερωτήσεις και αντικειμενικές περιγραφές. Ωστόσο, το υπόβαθρο μπορεί να είναι μέρος ενός δελτίου τύπου, δηλαδή ένα είδος επεξηγηματικής σημείωσης.
Δομή του κειμένου δημοσίων σχέσεων
Οποιοδήποτε κείμενο πρέπει να ξεκινά από κάπου, να περιέχει ορισμένες πληροφορίες και επίσης να οδηγεί τον αναγνώστη σε συμπεράσματα. Όλα αυτά πρέπει να είναι καλά δομημένα και τοποθετημένα «στα ράφια» για να έχουν το επιδιωκόμενο αποτέλεσμα. Παρακάτω είναι η δομή του ιστορικού - η ιστορία της εταιρείας στο σύνολό της:
- Το πρώτο πράγμα που πρέπει να ξεκινήσετε είναι η ημερομηνία ίδρυσης της εταιρείας. Αυτό θα δείξει πόσα χρόνια λειτουργεί στην αγορά, πράγμα που σημαίνει ότι θα αυξήσει τον βαθμό εμπιστοσύνης.
- Στάδιο ανάπτυξης. Σε αυτή την παράγραφο, αναφέρετε διαδοχικά όλα τα φέροντα στάδια της συγκρότησης και της ανάπτυξης του οργανισμού.
- Ο θρύλος του οργανισμού, ο σκοπός της δημιουργίας του, οι ιδέες των ιδρυτών.
- Ποια είναι η τρέχουσα κατάσταση του οργανισμού.
- Ποια αγαθά και υπηρεσίες διατίθενται αυτήν τη στιγμή στον τιμοκατάλογο του οργανισμού.
- Τα επιτεύγματα της εταιρείας σε κοινωνικούς και άλλους τομείς της κοινωνίας, ιδρύματα κεφαλαίων, χορηγίες ορισμένων τμημάτων του πληθυσμού ή αναπτυσσόμενα νομικά και φυσικά πρόσωπα.
- Προοπτικές ανάπτυξης, ιδέες της ομάδας διαχείρισηςτο εγγύς και το μακρινό μέλλον στο θέμα της λειτουργίας της εταιρείας.
- Περιγράψτε τους λόγους επιτυχίας του οργανισμού, πώς ξεχωρίζει από τον ανταγωνισμό, πώς έχει κερδίσει το κύρος και την εμπιστοσύνη του κοινού.
Για να περιγραφεί ο οργανισμός στον ιστότοπο της εταιρείας, χρησιμοποιείται ακριβώς ένα τέτοιο υπόβαθρο. Παραδείγματα παρουσιάζονται σε όλους τους επίσημους ιστότοπους επαγγελματικών καρτών εταιρειών που ενδιαφέρονται για την εικόνα τους. Ένα τέτοιο κείμενο μπορεί να χρησιμοποιηθεί όχι μόνο για δημοσίευση στα μέσα ενημέρωσης, αλλά και για να προσελκύσει επιχειρηματικούς εταίρους, μεγαλύτερους επενδυτές, αγοραστές χονδρικής και ούτω καθεξής.
Πώς να γράψετε ένα φόντο
Η σύνταξη ενός PR-κειμένου είναι μια δουλειά που απαιτεί μια βαθιά κατάδυση στα χαρακτηριστικά του οργανισμού, στην ιστορία του και σε διάφορα στοιχεία της οικονομικής του δραστηριότητας. Το backgrounder δεν αποτελεί εξαίρεση. Παραδείγματα μεγάλων εταιρειών καθιστούν δυνατή την κατανόηση του τι ακριβώς απαιτείται από τον συγγραφέα κατά την εκτέλεση αυτής της εργασίας. Εξετάστε τα σημεία, τι και πώς να γράψετε σε αυτό το κείμενο:
- Τέτοιο κείμενο πρέπει πάντα να είναι αφιερωμένο σε ένα μόνο θέμα. Δεν έχει σημασία αν αυτή είναι η γενική ιστορία της εταιρείας ή απλώς ένα μεμονωμένο γεγονός. Ένα θέμα, αποθηκεύστε το υπόλοιπο για άλλα άρθρα.
- Το μέγεθος του άρθρου πρέπει να είναι εντός 4-5 σελίδων.
- Η κύρια σειρά πληροφοριών που χρησιμοποιούνται είναι γεγονότα που δεν μπορούν να διαψευστούν.
- Συνιστάται η συμπλήρωση του κειμένου με διάφορα γραφήματα, πίνακες, γραφήματα, δημοσκοπήσεις, επίσημες στατιστικές πληροφορίες σε οπτική μορφή. Δεδομένου ότι ο σκοπός του άρθρου είναι ενημερωτικός και αναφορικός, είναι απαραίτητο να τηρηθεί η σαφήνεια γιαχρήστες.
- Δεν πρέπει να γεμίζετε το άρθρο με πληθώρα εξειδικευμένων όρων που είναι κατανοητοί μόνο σε στενούς κύκλους ειδικών. Οι πληροφορίες πρέπει να είναι διαθέσιμες σε όλους τους αναγνώστες.
- Η προσωπική γνώμη δεν πρέπει να ταιριάζει στη δομή του κειμένου. Backgrounder, πρώτα απ 'όλα, αντικειμενική πληροφόρηση.
- Αυτό το κείμενο είναι γραμμένο σε τρίτο πρόσωπο σε επαγγελματικό στυλ.
Σχέδιο
Οποιοδήποτε κείμενο απαιτεί συγκεκριμένο σχέδιο, συμπεριλαμβανομένου του φόντου. Ένα διαφημιστικό φυλλάδιο (ή μάλλον, το συστατικό του μέρος), μια περιγραφή της εταιρείας για τον επίσημο ιστότοπο, μια επαγγελματική κάρτα για πιθανούς συνεργάτες - ανεξάρτητα από το ποιος είναι ο σκοπός αυτού του pr-text, υπάρχουν ορισμένες απαιτήσεις για αυτό. Έτσι, παρακάτω είναι μερικοί αμετάβλητοι κανόνες σχεδίασης:
- Το Backgrounder είναι γραμμένο στο επιστολόχαρτο του οργανισμού. Εάν αυτό είναι κείμενο για τον ιστότοπο, πρέπει να υπάρχουν τουλάχιστον το λογότυπο και ο τίτλος.
- Απαιτούμενο στοιχείο - επικεφαλίδα και υποτίτλοι.
- Το θέμα που καλύπτεται στο παρασκήνιο θα πρέπει να περιγράφεται πλήρως και να επεξεργάζεται λεπτομερώς.
- Το κείμενο πρέπει να περιέχει σχόλια και παρατηρήσεις από τους πιο έγκυρους εκπροσώπους της οργάνωσης που αποτελεί το αντικείμενο αυτού του παρασκηνίου.
- Το τελευταίο μέρος του κειμένου παρουσιάζεται συνήθως σε γραφική έκδοση, μια ποικιλία από διαγράμματα, πίνακες και διαγράμματα είναι ευπρόσδεκτα.
Τι είναι το ενημερωτικό δελτίο
Ένα ενημερωτικό δελτίο είναι επίσης ένα είδος φόντου. Στις περισσότερες περιπτώσεις, χρησιμεύει ως ένα είδος «φύλλου εξαπάτησης» για τη συγγραφή υλικού για διευθυντές δημοσίων σχέσεων, συντάκτες άρθρων και δημοσιογράφους.για εκδόσεις. Το ενημερωτικό δελτίο μοιάζει με κείμενο μιας σελίδας, ή μάλλον μια λίστα γεγονότων χωρίς σχόλια. Περιέχει σύντομες πληροφορίες για τον ίδιο τον οργανισμό, θέσεις, ονόματα κορυφαίων ειδικών και διοικητικού προσωπικού, μια λίστα προϊόντων και υπηρεσιών στο οπλοστάσιο της εταιρείας.
Επιπλέον, πληροφορίες σχετικά με το ιστορικό ανάπτυξης, σημαντικές ημερομηνίες στη ζωή του οργανισμού, την τοποθεσία των γραφείων και των υποκαταστημάτων, περιλήψεις ποσών πωλήσεων, δυναμικά στατιστικά στοιχεία μπορούν να τοποθετηθούν στη λίστα στοιχείων.
Συνήθως ένα ενημερωτικό δελτίο συμπληρώνει το δελτίο τύπου ή το κύριο υπόβαθρο.
