Το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο του Gmail όσον αφορά τα λειτουργικά του χαρακτηριστικά δεν είναι σε καμία περίπτωση κατώτερο από τα σταθερά προγράμματα αλληλογραφίας και σε ορισμένες περιπτώσεις τα ξεπερνά ακόμη και ως προς την ευκολία και ορισμένες άλλες τεχνικές δυνατότητες.
Μετά τη ρύθμιση της αλληλογραφίας του Gmail, το πλαίσιο θα είναι διαθέσιμο από οποιαδήποτε συσκευή που έχει πρόσβαση στο Διαδίκτυο, ώστε να μπορείτε να ξεχάσετε ένα τόσο δυσάρεστο πράγμα όπως ο συγχρονισμός. Ακόμη και αν κρίνουμε από τα σχόλια των χρηστών του Ιστού, το Gmail κατέχει σταθερά την ηγετική θέση μεταξύ όλων των δημοφιλών πελατών email για μεγάλο χρονικό διάστημα.
Ευκαιρίες
Μαζί με την ευκολία και τη λειτουργικότητα, το κουτί διακρίνεται από την παρουσία ενός από τα πιο «έξυπνα» φίλτρα ανεπιθύμητης αλληλογραφίας, το οποίο λαμβάνει υπόψη τα αποτελέσματα και τα συμπεράσματα της μηχανής αναζήτησης Google. Το γραμματοκιβώτιο Gmail ταξινομεί αυτόματα την εισερχόμενη αλληλογραφία σύμφωνα με τις ρυθμίσεις, λαμβάνοντας υπόψη τη σημασία, το περιεχόμενο και τη διεύθυνση αποστολέα.
Ο πελάτης μπορεί να λαμβάνει και να στέλνει επιστολές από όλα τα γραμματοκιβώτιά σας τρίτων, ακόμη και με τέτοιο τρόπο ώστε ο παραλήπτης να μην έχει καμία αμφιβολία ότι η επιστολή προήλθε απότο mail στο οποίο στάλθηκε. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε την πιο προηγμένη προστασία Διαδικτύου εδώ: αόρατα πρωτόκολλα, προειδοποιήσεις IP, πρόσβαση flash και πολλά άλλα.
Πώς μπορώ να δημιουργήσω ένα γραμματοκιβώτιο στο Gmail;
Το γραμματοκιβώτιο είναι καταχωρημένο στον ιστότοπο gmail.com. Θα πρέπει να σημειωθεί αμέσως ότι η διεύθυνση gmail.ru δεν έχει καμία σχέση με τον πελάτη, ακόμη και με την Google, επομένως δεν πρέπει να επικοινωνήσετε με τον τελευταίο πόρο για να αποφύγετε προβλήματα.
Ως εκ τούτου, η απόκτηση διεύθυνσης γραμματοκιβωτίου είναι ένα είδος μπόνους κατά τη δημιουργία ενός λογαριασμού Google και εάν ακολουθήσετε τον σύνδεσμο gmail.com χωρίς να εγγραφείτε σε μηχανή αναζήτησης, ο οδηγός εγκατάστασης θα προσφερθεί αμέσως να διορθώσει αυτήν την παρεξήγηση.
Δημιουργία λογαριασμού
Κάνοντας κλικ στο κουμπί "Δημιουργία λογαριασμού", θα βρεθείτε στη σελίδα "Εγγραφή στο Gmail", όπου θα πρέπει να συμπληρώσετε προσεκτικά όλα τα πεδία στη φόρμα web. Η τεράστια δημοτικότητα του πελάτη καθιστά σχεδόν αδύνατη την εγγραφή της επιθυμητής διεύθυνσης, αλλά με λίγη φαντασία, μπορείτε να αποκτήσετε κάτι περισσότερο ή λιγότερο κατάλληλο για εσάς ή την επιχείρησή σας.
Για παράδειγμα, μπορούν να εισαχθούν κουκκίδες στο όνομα του γραμματοκιβωτίου (σύνδεση Gmail), πράγμα που σημαίνει ότι επιτρέπεται η χρήση ονομάτων τομέα και επωνύμων με πατρώνυμο, το οποίο πιθανότατα δεν θα είναι κατειλημμένο. Θα πρέπει να σημειωθεί ότι η αξιοπιστία των δεδομένων πρέπει να αντιστοιχεί στις εργασίες που θα εκτελέσει το συγκεκριμένο γραμματοκιβώτιο.
Κωδικοί πρόσβασης και ασφάλεια
Το πρωτόκολλο https παρέχει προστασία για το πρόγραμμα-πελάτη αλληλογραφίας, αλλά κανείς δεν έχει ακυρώσει ακόμη τον ανθρώπινο παράγοντα.να είστε προσεκτικοί με την επιλογή του κωδικού πρόσβασης στο πλαίσιο. Ένας απλός συνδυασμός γενεθλίων ή απλών αριθμών (QWERTY, 123456, 12121990) μπορεί να προκαλέσει εισβολή και σε ορισμένες περιπτώσεις κλοπή χρημάτων, επειδή τα περισσότερα συστήματα πληρωμών λειτουργούν μέσω ενός προγράμματος-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Στο επόμενο στάδιο της εγγραφής, θα σας ζητηθεί να εισαγάγετε μια εναλλακτική διεύθυνση email ή αριθμό τηλεφώνου. Θα πρέπει να γίνει κατανοητό ότι τα ανύπαρκτα δεδομένα ή ένας πλασματικός αριθμός μπορεί να σας κάνει κόλπο εάν χάσετε την πρόσβαση στο πρόγραμμα-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Gmail σε περίπτωση εισβολής ή διαδικασίας αλλαγής κωδικού πρόσβασης.
Στη συνέχεια, πρέπει να συμπληρώσετε τα υπόλοιπα πεδία και να συμφωνήσετε με τους όρους παροχής υπηρεσιών από την Google. Μετά από αυτό, στέλνετε τα δεδομένα στον διακομιστή και μπορείτε να ανοίξετε με ασφάλεια το γραμματοκιβώτιό σας στο Gmail. Η σύνδεση πραγματοποιείται μέσω της σύνδεσης που δημιουργήσατε και του κωδικού πρόσβασης.
Ρυθμίσεις ασφαλείας
Το πρώτο πράγμα που προτείνει ο οδηγός εγκατάστασης πελάτη είναι να επισκεφτείτε την ενότητα ασφαλείας. Κάντε κλικ στο γρανάζι στην επάνω δεξιά γωνία και επιλέξτε το στοιχείο "Ρύθμιση του προγράμματος-πελάτη αλληλογραφίας Gmail". Στην πρώτη καρτέλα, στην ενότητα "Ασφάλεια σύνδεσης", τοποθετήστε ένα beacon στο πεδίο "Χρήση μόνο https". Μετά από αυτό, η διεπαφή ιστού του γραμματοκιβωτίου θα μεταβεί σε ένα κρυπτογραφημένο κανάλι και ένα ασφαλές πρωτόκολλο ανταλλαγής δεδομένων, το οποίο, ενόψει πληθώρας επιθέσεων χάκερ, θα είναι προφανώς χρήσιμο.
Επιπλέον, πρέπει να δώσετε προσοχή στον σύνδεσμο "Πρόσθετες πληροφορίες", που βρίσκεται στην ίδια ενότητα, παρακάτω. Ορίστε εσείςθα μπορεί να παρακολουθεί και να ρυθμίζει ειδοποιήσεις για όλες τις ύποπτες δραστηριότητες που σχετίζονται με το πρόγραμμα-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας.
Για παράδειγμα, εάν η ρύθμιση της αλληλογραφίας του Gmail και η λήψη επιστολών πραγματοποιήθηκαν από ένα σταθερό πρόγραμμα τρίτου μέρους (μέσω του οποίου συλλέγετε όλη την αλληλογραφία), τότε οι στήλες "Τύπος πρόσβασης" θα πρέπει να περιέχουν τα ονόματα του προγράμματος περιήγησης ή του κινητό τηλέφωνο. Εάν βρείτε ένα πρωτόκολλο για τη συλλογή επιστολών τύπου POP, υπάρχει λόγος να είστε προσεκτικοί και να απευθυνθείτε σε μια ειδική σελίδα που είναι υπεύθυνη για την προστασία της αλληλογραφίας σας - "Έλεγχος ασφαλείας Gmail". Εκεί, βήμα προς βήμα, μπορείτε να ελέγξετε όλες τις εισερχόμενες και εξερχόμενες επιστολές μαζί με τα πρωτόκολλα συλλογής.
Εάν τα δεδομένα σας είναι υψίστης σημασίας για εσάς και την επιχείρησή σας, τότε μπορείτε να ρυθμίσετε τη σύνδεσή σας στο Gmail μέσω επαλήθευσης σε 2 βήματα (κωδικός πρόσβασης + κινητό τηλέφωνο + εναλλακτικός πελάτης). Όπως λένε, δεν υπάρχει ποτέ αρκετή ασφάλεια, επομένως είναι καλύτερα να το φροντίζετε πριν, όχι μετά την παραβίαση του γραμματοκιβωτίου σας.
Συντομεύσεις και φίλτρα
Για μια πιο λεπτομερή ταξινόμηση των μηνυμάτων, πρέπει να διαμορφώσετε το πρόγραμμα-πελάτη αλληλογραφίας Gmail στις ενότητες "Ετικέτες" και "Φίλτρα". Το τελευταίο μπορεί να διανέμει πλήρως αυτόματα όλα τα γράμματα σε διαφορετικούς φακέλους (ετικέτες), λαμβάνοντας υπόψη τα σημάδια της εισερχόμενης αλληλογραφίας που ορίζονται από τους χρήστες.
Η Η συντόμευση στη λειτουργικότητά της είναι κοντά στην ήδη γνωστή έννοια του "φάκελου", αλλά έχει αρκετές πρόσθετες ιδιότητες. Από προεπιλογή, ο πελάτης έχει ήδη προεγκατεστημένες συντομεύσεις και φακέλους που βρίσκονται στην αριστερή πλευρά της οθόνης, αλλά ο χρήστης είναι ελεύθερος ναπροσαρμόστε τα στις επιθυμίες και τις ανάγκες σας.
Μόλις επιλεγεί το στοιχείο μενού "Ρυθμίσεις Gmail", μπορείτε να μεταβείτε στην ενότητα "Ετικέτες" και να χρησιμοποιήσετε απλούς δείκτες "Ναι" και "Όχι" για να προσαρμόσετε την εμφάνιση της εισερχόμενης αλληλογραφίας.
Η ενότητα έχει τη δυνατότητα να δημιουργεί νέες συντομεύσεις, να διαγράφει παλιές, να τους εκχωρεί ένα βαθμό σπουδαιότητας και να αλλάζει τον τρόπο με τον οποίο εμφανίζονται στον πελάτη.
Σε γενικές γραμμές, μπορείτε να προσαρμόσετε το γραμματοκιβώτιό σας και να οργανώσετε όλα τα μηνύματά σας σαν να ήταν πληροφορίες στον σκληρό σας δίσκο - η αρχή είναι η ίδια: φάκελοι - αρχεία, συντομεύσεις - φάκελοι. Η σωστή διαμόρφωση της αλληλογραφίας και των φίλτρων του Gmail θα σας επιτρέψει να διασκορπίζετε αυτόματα όλη την εισερχόμενη και εξερχόμενη αλληλογραφία σύμφωνα με τις καθορισμένες παραμέτρους, εξαιρουμένης της ρουτίνας που δεν διαθέτουν τα ανταγωνιστικά προγράμματα-πελάτες email.
Εισαγωγή επαφών και email από γραμματοκιβώτια τρίτων
Μετά τη "μετακόμιση" στο Gmail, πιθανότατα θα έχετε πολλές επαφές και τόνους επιστολών σε πελάτες τρίτων. Η μεταφορά τους στο Gmail πραγματοποιείται αυτόματα αφού γίνουν οι απαραίτητες ρυθμίσεις.
Ο πελάτης σάς επιτρέπει επίσης να λαμβάνετε στη διεύθυνσή σας όλες τις επιστολές που έρχονται σε άλλα γραμματοκιβώτια και να τις στέλνετε χωρίς να αλλάξετε την παλιά εξερχόμενη διεύθυνση.
Εισαγωγή ρυθμίσεων
Όλες οι ρυθμίσεις μπορούν να γίνουν στην καρτέλα "Λογαριασμοί και Εισαγωγή". Στην ενότητα "Εισαγωγή αλληλογραφίας και επαφών", πρέπει να κάνετε κλικ στον σύνδεσμο "Εισαγωγή αλληλογραφίας και επαφών" και, στη συνέχεια, ακολουθήστε τις οδηγίες του οδηγού. Θα χρειαστείτε την ίδια την παλιά διεύθυνση αλληλογραφίας και τον κωδικό πρόσβασης για να μπορέσει το Gmailλάβετε αλληλογραφία στον πελάτη σας. Ενώ εργάζεστε με τον οδηγό ρυθμίσεων, μπορείτε να επιλέξετε τι ακριβώς θέλετε να εισαγάγετε βάζοντας τον απαραίτητο δείκτη στο μενού επιλογής.
Οι υπόλοιπες ρυθμίσεις του προγράμματος-πελάτη αλληλογραφίας μπορούν να παραμείνουν ανέπαφες και να παραμείνουν ως έχουν, από προεπιλογή. Είναι υπεύθυνοι για την εμφάνιση του γραμματοκιβωτίου, των πακέτων γλωσσών, της λειτουργίας εμφάνισης σελίδας, των πλήκτρων πρόσβασης, των προτύπων απόκρισης και πολλά άλλα.
