Όταν κυκλοφόρησε για πρώτη φορά το Google Drive, λειτούργησε ως μέρος λήψης και αποθήκευσης αρχείων στο "Cloud", ώστε να είναι δυνατή η πρόσβαση σε αυτά από οποιονδήποτε υπολογιστή. Με τον καιρό, καθώς αναπτύχθηκε η τεχνολογία, εμφανίστηκαν τα Έγγραφα Google, τα οποία πλέον χρησιμεύουν ως κόμβος για τη δημιουργία εγγράφων και εργαλείων γραφείου. Σήμερα, μπορείτε ακόμη και να εγκαταστήσετε εφαρμογές στο Drive για να επεκτείνετε ακόμη περισσότερο τη λειτουργικότητά του. Για να αξιοποιήσετε στο έπακρο την υπηρεσία, πρέπει να μάθετε λεπτομερώς τι είναι το Google Drive και πώς να το χρησιμοποιείτε.
Αρχικές ρυθμίσεις
Πρώτα απ' όλα, πρέπει να ρυθμιστεί. Συνδεθείτε στον ιστότοπο του Google Drive με τον λογαριασμό σας Google. Εάν δεν έχετε λογαριασμό, μπορείτε να δημιουργήσετε έναν δωρεάν. Το Google Drive σάς επιτρέπει να αποθηκεύετε αρχεία στο Cloud, καθώς και να δημιουργείτε έγγραφα και φόρμες μέσω της διεπαφής ιστού.
Μεταφορτώστε αρχεία στο Google Drive. Πώς να χρησιμοποιήσετε τη λήψη; Υπάρχουν δύο τρόποι για να γίνει αυτό. Έχετε την επιλογή να δημιουργήσετε έγγραφα στο Google Drive απευθείας ή να ανεβάσετε αρχεία από τον υπολογιστή σας. Για να δημιουργήσετε ένα νέο αρχείο, κάντε κλικ στο κουμπί "Δημιουργία". Για λήψη από τη συσκευή, πατήστε το κουμπί "Βέλος".επάνω» δίπλα στο κουμπί ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΑ.
Επιλέξτε πώς θα εμφανίζονται τα αρχεία σας. Μπορείτε να τα δείτε ως μεγάλα εικονίδια (πλέγμα) ή ως λίστα (φύλλο). Η προβολή λίστας θα σας δείξει το όνομα κάθε εγγράφου και την ημερομηνία και την ώρα που τροποποιήθηκε τελευταία φορά. Η λειτουργία πλέγματος θα εμφανίσει κάθε αρχείο ως προεπισκόπηση της πρώτης του σελίδας. Μπορείτε να αλλάξετε τη λειτουργία κάνοντας κλικ στο κουμπί δίπλα στο εικονίδιο με το γρανάζι στην επάνω δεξιά γωνία της σελίδας.
Πώς να χρησιμοποιήσετε το Google Drive σε υπολογιστή; Μπορείτε να προβάλετε τα αρχεία χρησιμοποιώντας τη γραμμή πλοήγησης στα αριστερά. Το στοιχείο μενού "Ο δίσκος μου" είναι το μέρος όπου αποθηκεύονται όλα τα έγγραφα και οι φάκελοι που έχετε λάβει κάτω από οποιεσδήποτε ρυθμίσεις. Η κοινή χρήση περιέχει αρχεία που μοιράζονται μαζί σας άλλοι χρήστες του Google Drive. Οι "ετικέτες" είναι έγγραφα που έχετε επισημάνει ως σημαντικά.
Μπορείτε να μεταφέρετε αρχεία και φακέλους στο Google Drive για να τα οργανώσετε όπως θέλετε.
Google Drive: πώς να χρησιμοποιήσετε αρχεία;
Επιλέξτε το πλαίσιο για να επιλέξετε πολλά έγγραφα. Μετά από αυτό, διάφορες ενέργειες για τα επιλεγμένα αρχεία θα είναι διαθέσιμες σε εσάς. Εάν χρησιμοποιείτε προβολή μεγάλου εικονιδίου, θα εμφανιστεί ένα πλαίσιο ελέγχου όταν τοποθετείτε το δείκτη του ποντικιού πάνω από το έγγραφο. Μπορείτε να βρείτε περισσότερες επιλογές στο μενού Πρόσθετα.
Κάντε κλικ στο εικονίδιο του φακέλου που επισημαίνεται με "+" για να δημιουργήσετε έναν νέο φάκελο στο Drive. Μπορείτε να δημιουργήσετε καταλόγους μέσα σε άλλους γιαοργάνωση αρχείων.
Μπορείτε να πραγματοποιήσετε αναζήτηση στα έγγραφα και τους φακέλους σας χρησιμοποιώντας τη γραμμή αναζήτησης που βρίσκεται στην επάνω δεξιά γωνία της σελίδας του Google Drive. Το Google Drive θα πραγματοποιήσει αναζήτηση μεταξύ τίτλων, περιεχομένου και κατόχων.
Αποθήκευση δεδομένων Google Drive: πώς να το χρησιμοποιήσετε στο τηλέφωνό σας;
Εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε την υπηρεσία σε φορητή συσκευή, υπάρχει μια εφαρμογή Google Drive για IOS και Android που παρέχει πρόσβαση σε αρχεία από smartphone ή tablet. Μπορείτε να το κατεβάσετε δωρεάν από το αντίστοιχο ηλεκτρονικό κατάστημα. Ωστόσο, τέτοιες υπηρεσίες ενδέχεται να μην έχουν πλήρη λειτουργία επεξεργασίας, αυτό εξαρτάται σε μεγάλο βαθμό από την έκδοση του προγράμματος περιήγησης. Μπορείτε εύκολα να καταλάβετε πώς να χρησιμοποιήσετε το Google Drive στο Android, καθώς το μενού είναι σχεδόν το ίδιο με έναν υπολογιστή.
Πώς μπορώ να ξεκινήσω με έγγραφα;
Πατήστε το κουμπί "Δημιουργία". Θα δείτε ένα μενού που σας δίνει το δικαίωμα να επιλέξετε ποιο από τα έγγραφα θέλετε να δημιουργήσετε στο Google Drive. Πώς να χρησιμοποιήσετε τους διαθέσιμους τύπους αρχείων; Σας προσφέρονται πολλές επιλογές από προεπιλογή, μπορείτε να προσθέσετε τις υπόλοιπες κάνοντας κλικ στον κατάλληλο σύνδεσμο στο κάτω μέρος του μενού:
- "Φάκελος" - δημιουργεί έναν φάκελο στο Drive μου για την οργάνωση δεδομένων.
- "Έγγραφο" - ανοίγει ένα έγγραφο τύπου κειμένου. Μπορείτε να μορφοποιήσετε και να προσαρμόσετε τη σελίδα χρησιμοποιώντας τα εργαλεία στο επάνω μέρος. Είναι δυνατή η εξαγωγή δεδομένων σε Microsoft Word, OpenOffice, PDF και άλλους τύπους προγραμμάτων.
- "Παρουσίαση" - προσφέρει την εκτέλεση του αντίστοιχου Microsoft PowerPoint. Τα δεδομένα μπορούν να εξαχθούν σε διάφορες μορφές: Microsoft PowerPoint, PDF,-j.webp" />
- "Spreadsheet" - Παρέχει ένα κενό υπολογιστικό φύλλο. Τα δεδομένα μπορούν να εξαχθούν σε Microsoft Excel, PDF, CSV, OpenOffice και παρόμοιες μορφές.
- "Φόρμα" - σας επιτρέπει να εργάζεστε με φόρμες που μπορείτε να συμπληρώσετε στο Διαδίκτυο. Μπορούν να εξαχθούν σε αρχεία CSV.
Δημιουργία αρχείου στο Google Drive
Μετά την επιλογή του τύπου εγγράφου, θα ανοίξει ένα κενό αρχείο. Εάν επιλέξατε "Παρουσίαση" ή "Φόρμα", θα ανοίξουν οι ρυθμίσεις του οδηγού εφαρμογής για να σας βοηθήσουν να ρυθμίσετε το νέο σας έγγραφο.
Στο επάνω μέρος της σελίδας, κάντε κλικ στο γκρι κείμενο "Χωρίς τίτλο". Θα εμφανιστεί το παράθυρο Μετονομασία εγγράφου, επιτρέποντάς σας να αλλάξετε το όνομα του αρχείου.
Ξεκινήστε να εργάζεστε με το έγγραφο. Το Google Drive διαθέτει τις περισσότερες από τις βασικές λειτουργίες, αλλά οι προηγμένες υπηρεσίες ενδέχεται να μην είναι διαθέσιμες. Το έγγραφο αποθηκεύεται αυτόματα όταν συνεχίσετε να εργάζεστε σε αυτό.
Αν θέλετε το αρχείο σας να είναι συμβατό με παρόμοια προγράμματα, ανοίξτε το μενού "Αρχείο" και βρείτε "Λήψη ως". Θα εμφανιστεί ένα μενού με μια πρόταση για τις διαθέσιμες μορφές. Κάντε τη σωστή επιλογή. Θα σας ζητηθεί να εισαγάγετε ένα όνομα αρχείου και να επιλέξετε μια τοποθεσία για λήψη. Όταν το έγγραφο μεταφορτωθεί, θα παρουσιαστεί στη μορφή που έχετε επιλέξει.
Πώς μπορώ να κοινοποιήσω ένα έγγραφο;
Κάντε κλικ στο "Αρχείο" και "Κοινή χρήση" ή στο αντίστοιχο μπλε κουμπί επάνω δεξιά για να ανοίξετε τις γενικές ρυθμίσεις. Μπορείτε να καθορίσετε ποιος μπορεί να δει το αρχείο, καθώς και ποιος μπορεί να το επεξεργαστεί.
Αντιγράψτε τον σύνδεσμο στο επάνω μέρος του εγγράφου για να τον μοιραστείτε με όποιον θέλετε να το μοιραστείτε. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα παρακάτω κουμπιά για γρήγορη κοινή χρήση μέσω Gmail, Google+, Facebook ή Twitter.
Η αλλαγή των ρυθμίσεων πρόσβασης στο έγγραφο μπορεί να γίνει κάνοντας κλικ στο κουμπί "Αλλαγή …". Από προεπιλογή, το αρχείο είναι ιδιωτικό και πρέπει να προσκαλέσετε τους χρήστες να έχουν πρόσβαση σε αυτό. Μπορείτε να αλλάξετε αυτές τις επιλογές για να επιτρέψετε σε όλους να τις δουν.
Για να δημοσιεύσετε ένα έγγραφο, μια παρουσίαση ή ένα υπολογιστικό φύλλο, κάντε κλικ στο "Αρχείο" και επιλέξτε "Δημοσίευση στον Ιστό". Αυτή η λειτουργία δημιουργεί ένα αντίγραφο του αρχείου που μπορεί να δει ο καθένας. Γίνεται μια ξεχωριστή ιστοσελίδα που δεν συνδέεται με το αρχικό έγγραφό σας. Αυτό σας επιτρέπει να μοιράζεστε πληροφορίες με οποιονδήποτε χωρίς να αλλάξετε τις ρυθμίσεις κοινής χρήσης.
Ένα δημοσιευμένο έγγραφο δεν μπορεί να τροποποιηθεί. Μπορείτε ακόμα να επεξεργαστείτε μόνο το αρχικό αρχείο που παραμένει στο Google Drive. Ο τρόπος χρήσης των ρυθμίσεων περιγράφεται παραπάνω.
Εάν έχετε εγκαταστήσει έναν εκτυπωτή ή έχετε πρόσβαση σε έναν εκτυπωτή Google Cloud, μπορείτε να εκτυπώσετε έγγραφα. Κάντε κλικ στο μενού "Αρχείο" και επιλέξτε "Εκτύπωση" από το κάτω μέρος της λίστας. Μπορείτε να καθορίσετε ποιες σελίδες θα εκτυπωθούν καιδημιουργήστε επίσης διάταξη σελίδας.
Μια προεπισκόπηση θα ανοίξει αφού κάνετε κλικ στο κουμπί "Εκτύπωση" και μπορείτε να επιλέξετε τον εκτυπωτή σας κάνοντας κλικ στο κουμπί "Αλλαγή". Αυτό μπορεί να είναι χρήσιμο εάν προσπαθείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στον εκτυπωτή σας Google Cloud από κάπου αλλού.
Επαναφορά σε μια παλιά έκδοση εγγράφου
Εάν έχετε κάνει πολλές αλλαγές σε ένα έγγραφο και συνειδητοποιείτε ότι πρέπει να επιστρέψετε σε μια παλαιότερη έκδοση, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο Ιστορικό για να προβάλετε παλιά αντίγραφα. Ανοίξτε ένα έγγραφο και επιλέξτε "Αρχείο" από το μενού. Κάντε κλικ στο "Προβολή ιστορικού αλλαγών", το οποίο θα εμφανίσει ένα πλαίσιο με μια λίστα με τις αλλαγές σας στη δεξιά πλευρά της σελίδας.
Μπορείτε να κάνετε κλικ σε κάθε σημείο αλλαγής στη λίστα και να προβάλετε το αρχείο. Εάν βρείτε ένα παλιό αντίγραφο που θέλετε να κρατήσετε, κάντε κλικ στην καρτέλα "Επαναφορά αυτού του συνδέσμου".
Λήψη λογισμικού συγχρονισμού Google Drive για τον υπολογιστή σας
Όπως μπορείτε να δείτε, οι οδηγίες για το τι είναι το Google Drive και πώς να το χρησιμοποιήσετε δεν είναι δύσκολο. Εάν θέλετε, μπορείτε επίσης να συγχρονίσετε τα τοπικά αρχεία σας με το Google Drive. Εάν θέλετε να εγκαταστήσετε ένα τέτοιο πρόγραμμα, κάντε κλικ στον σύνδεσμο που βρίσκεται στην κύρια σελίδα του Google Drive.
Αφού κατεβάσετε την εφαρμογή, εγκαταστήστε την και συνδεθείτε με τον λογαριασμό σας Google. Ο φάκελος θα τοποθετηθεί στην επιφάνεια εργασίας σας, θα σας δώσει γρήγορη πρόσβαση σε όλα τα αρχεία σας στο Google Drive. Σύρετε και αποθέστε όλα τα αρχεία που θέλετε να προσθέσετε στον αποθηκευτικό χώρο σας στο Google Drive σε αυτό και θα μεταφορτωθούν αυτόματα. Όταν το έγγραφο φορτωθεί με επιτυχία, αυτόεμφανίζει ένα πράσινο σημάδι επιλογής στο εικονίδιο.
