Οι άνθρωποι στον σύγχρονο κόσμο ξοδεύουν όλο και περισσότερο χρόνο στο Διαδίκτυο - ψάχνοντας και βρίσκοντας δουλειά, διαβάζοντας ειδήσεις, επικοινωνώντας στα κοινωνικά δίκτυα, ελέγχοντας τον καιρό, αγοράζοντας, πουλώντας, κερδίζοντας χρήματα, αποταμιεύοντας, κάνοντας φίλους, βλέποντας ταινίες, ακούγοντας μουσική και συχνά απλά μπερδεύουμε. Σήμερα είναι δύσκολο να βρεις ένα άτομο που δεν ξέρει τι είναι μηχανή αναζήτησης, online mode, ICQ, blogs, πώς να χρησιμοποιεί το e-mail. Αλλά εξακολουθούν να υπάρχουν και αυτό το κείμενο προορίζεται για αυτούς.
Με τη συνήθη έννοια, το ταχυδρομείο είναι η ανταλλαγή επιστολών και δεμάτων. Μέχρι στιγμής, η δύναμη της ανθρώπινης σκέψης δεν έχει φτάσει στο επίπεδο να στέλνει δέματα μέσω e-mail, αλλά ίσως αυτό να γίνει πραγματικότητα στο άμεσο μέλλον. Παρόλα αυτά, το email έχει πολλά οφέλη.
1. Σε ένα email, μπορείτε να στείλετεμόνο μηνύματα σε μορφή κειμένου, αλλά και επισύναψη αρχείων στο γράμμα: πίνακες, φωτογραφίες, σχέδια, βίντεο, παρουσιάσεις κ.λπ. Τα γράμματα μπορούν να διαγραφούν, να προωθηθούν σε άλλα άτομα, να αποθηκευτούν, να φιλτραριστούν.
2. Το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο σάς επιτρέπει να παραδίδετε αλληλογραφία (πληροφορίες) άμεσα, εξοικονομώντας πολύ χρόνο και προσπάθεια.
3. Δεν χρειάζεται να πάτε στο ταχυδρομείο, καθώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο χωρίς να φύγετε από το σπίτι σας, εάν έχετε Internet και υπολογιστή.
4. Κερδοφορία - δεν χρειάζεται να πληρώσετε για κάθε γράμμα, ανεξάρτητα από τον όγκο των πληροφοριών σε αυτό. Αρκεί να πληρωθεί έγκαιρα η υπηρεσία Διαδικτύου στον πάροχο.
5. Αποτελεσματικότητα - μπορείτε να ελέγξετε την αλληλογραφία σας και να απαντήσετε σε ένα γράμμα ακόμα και από κινητό τηλέφωνο με πρόσβαση στο Διαδίκτυο.
Λοιπόν, ας απαντήσουμε στην ερώτηση: "Πώς να χρησιμοποιήσετε το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο";
Πρώτα πρέπει να μεταβείτε στον ιστότοπο ενός συγκεκριμένου συστήματος αναζήτησης ή αλληλογραφίας, για παράδειγμα, "Yandex", "Google", "Rambler", "Mail.ru" και ούτω καθεξής.
Ας δοκιμάσουμε να χρησιμοποιήσουμε ένα παράδειγμα για να ξεκινήσουμε την αλληλογραφία στο "Google". Στο επάνω μέρος του ιστότοπου, βρείτε και κάντε κλικ στο "Mail", θα εμφανιστεί ένα νέο παράθυρο για να εισαγάγετε την αλληλογραφία και τον λογαριασμό σας. Εφόσον δεν έχετε ακόμη mail Google, πατήστε το κόκκινο κουμπί στην επάνω δεξιά γωνία - "Δημιουργία λογαριασμού". Στη συνέχεια, συμπληρώνονται προσωπικά δεδομένα - όνομα, επώνυμο, όνομα χρήστη, κωδικός πρόσβασης, φύλο, ημερομηνία γέννησης, κινητό τηλέφωνο, εναλλακτική διεύθυνση αλληλογραφίας. Δημιουργείτε μόνοι σας το όνομα χρήστη, πρέπεινα είναι μοναδικό (εάν υπάρχει ήδη χρήστης με τέτοια σύνδεση, το σύστημα θα σας προειδοποιήσει και θα σας ζητήσει να εισάγετε διαφορετικό όνομα), αποτελείται από λατινικά γράμματα, το μήκος του ονόματος είναι από 6 έως 30 χαρακτήρες. Λάβετε υπόψη ότι εάν πρόκειται να διεξάγετε επαγγελματική αλληλογραφία μέσω email, τότε θα πρέπει να βρείτε και να επιλέξετε πιο διακριτικές συνδέσεις.
Στη συνέχεια, πρέπει να εισαγάγετε έναν κωδικό πρόσβασης για την αλληλογραφία. Θα πρέπει να είναι αρκετά ισχυρό, κατά προτίμηση να περιέχει κεφαλαία και πεζά γράμματα, σύμβολα και αριθμούς και τουλάχιστον 8 χαρακτήρες. Εισαγάγετε ξανά τον κωδικό πρόσβασης για να τον επιβεβαιώσετε.
Η ημερομηνία γέννησης σε αυτόν τον ιστότοπο πρέπει να εισαχθεί για να έχετε πρόσβαση σε υλικό σύμφωνα με την ηλικία σας. Το γεγονός είναι ότι ένας λογαριασμός Google σάς επιτρέπει να έχετε πρόσβαση σε υπηρεσίες όπως το Gmail (ταχυδρομείο), το YouTube (πύλη βίντεο) και το Google+ (κοινωνικό δίκτυο). Μπορείτε να ρυθμίσετε τον λογαριασμό σας έτσι ώστε κανείς να μην βλέπει την ηλικία σας.
Το φύλο και ο αριθμός κινητού τηλεφώνου είναι προαιρετικά.
Για να καταχωρήσετε την αλληλογραφία σας, μένει μόνο να αποδείξετε ότι είστε πραγματικό πρόσωπο (όχι ρομπότ) και να εισαγάγετε τα υποδεικνυόμενα λατινικά γράμματα στο πληκτρολόγιο. Εάν τα σημάδια είναι δυσανάγνωστα, μπορείτε να κάνετε κλικ στο σύμβολο "Ήχος", το σύστημα θα σας τα υπαγορεύσει. Εάν δεν θέλετε να το κάνετε αυτό, δώστε τον αριθμό του κινητού σας τηλεφώνου. Ένας κωδικός επιβεβαίωσης θα σταλεί στο τηλέφωνό σας με τη μορφή SMS, θα πρέπει να τον εισαγάγετε στο πεδίο "Επιβεβαίωση λογαριασμού".
Λοιπόν, έχετε το δικό σας ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, εσείςμπορείτε να στέλνετε και να λαμβάνετε email. Πώς να γράψετε ένα γράμμα; Βρίσκουμε το κουμπί «Γράψτε ένα γράμμα», στο παράθυρο που εμφανίζεται στο πεδίο «Προς» γράψτε τη διεύθυνση του παραλήπτη. Εάν θέλετε κάποιος άλλος να λάβει ένα αντίγραφο της επιστολής, εισαγάγετε μια άλλη διεύθυνση email στο πεδίο "Αντιγραφή". Το πεδίο "Θέμα" μπορεί να μείνει κενό, αλλά αν καθορίσετε το θέμα και την ουσία του γράμματος, θα είναι πιο βολικό για τον παραλήπτη. Μπορείτε να γράψετε κείμενο στο γράμμα, να το μορφοποιήσετε, να χρησιμοποιήσετε το κουμπί "Επισύναψη" ή το εικονίδιο "Κλιπ" για να επισυνάψετε αρχεία, να εισαγάγετε συνδέσμους, φωτογραφίες, εικόνες, να αποθηκεύσετε ένα προσχέδιο της επιστολής. Μπορείτε να ελέγξετε την ορθογραφία πριν κάνετε κλικ στο κουμπί υποβολής. Εάν θέλετε να μάθετε με βεβαιότητα εάν ο παραλήπτης το έλαβε και το διάβασε, επιλέξτε το πλαίσιο "Ειδοποίηση κατά την ανάγνωση".
Είναι ευκολότερο να διαβάζετε τα ληφθέντα email - απλά πρέπει να κάνετε κλικ σε ένα νέο email (συνήθως με έντονη γραφή). Εάν δεν θέλετε πλέον να λαμβάνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από έναν συγκεκριμένο συγγραφέα, μπορείτε να επισημάνετε ένα από αυτά ως ανεπιθύμητο. Επιπλέον, όλα τα γράμματα από αυτήν τη διεύθυνση θα αποστέλλονται αυτόματα στον φάκελο Ανεπιθύμητα. Έτσι τώρα έχετε μια ιδέα για το πώς να χρησιμοποιείτε το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, να συνομιλείτε με επιχειρηματικούς εταίρους και φίλους, να εγγραφείτε στα κοινωνικά δίκτυα, να ψωνίζετε online και πολλά άλλα.